Management Assistent

Management Assistent – Gemeente Schiedam

Detacheringspositie voor 34 uur per week binnen het Klant Contact Centrum (KCC) van Gemeente Schiedam.

Je ondersteunt de manager Dienstverlening/KCC met secretariële en administratieve taken in een dynamische, klantgerichte omgeving.

Je verzorgt agendabeheer, correspondentie, organisatie en verslaglegging van vergaderingen en het beheer van (persoonlijke/vertrouwelijke) archieven.

Daarnaast verzorg je factuurafhandeling, bewaak je openstaande acties, ondersteun je in het inwerkproces van nieuwe medewerkers en help je bij de organisatie van verkiezingen en teambijeenkomsten.

De functie vraagt nauwkeurigheid, flexibiliteit en het vermogen om onder tijdsdruk overzicht en structuur te behouden.

Vereist profiel

• MBO+ werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met ondersteunende management- of secretariële werkzaamheden.
• Uitstekende mondelinge, digitale en schriftelijke communicatieve vaardigheden; professioneel klantcontact is centraal.
• Goede sociale vaardigheden, dienstverlenende instelling, teamspeler en klantgericht.
• Oplossingsgericht, kwaliteitsbewust en flexibel inzetbaar in een wisselende werkomgeving.
• Algemene administratief-technische kennis en inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen; ervaring binnen een gemeente is een pre.
• Bereidheid om te ondersteunen bij verkiezingsactiviteiten en bij te dragen aan zowel formele als informele bijeenkomsten.

Eisen

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Uitstekende mondelinge, digitale en schriftelijke (communicatieve) vaardigheden;
• Goede sociale, dienstverlenende en samenwerkende vaardigheden;
• Je bent oplossingsgericht, kwaliteitsgerichtheid en flexibel;
• Algemeen administratief technische kennis en inzicht in daaraan verbonden organisatorische en functionele verhoudingen;

Wensen

• Eerdere relevante werkervaring bij een gemeente is een pre.