Management Assistent

Opdrachtomschrijving

Als Management Assistent bij Rabobank ondersteun je het senior management binnen de afdeling Verzekeren & Pensioenen. Je beheert de complexe agenda’s van drie managers, organiseert afspraken en overleggen en zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment bij de juiste mensen beschikbaar is. Je werkt vanuit Utrecht UC, voor 32 tot 36 uur per week. Dinsdag is een vaste kantoordag; werken op woensdag is niet mogelijk.

De opdracht ontstaat ter vervanging van ziekte en biedt kans op verlenging. Je bereidt managementoverleggen voor, stelt de agenda op en verzorgt twee keer per week de notulen. Daarnaast coördineer je informatiestromen, bewaak je deadlines en onderhoud je contact met interne stakeholders, externe relaties en verzekeraars.

Binnen Business Support & Development werk je samen met andere managementassistenten en fungeer je als back-up. Verzekeren & Pensioenen werkt met verschillende teams voor particuliere en zakelijke klanten en richt zich op optimale dienstverlening. In de samenwerking staan vertrouwen, open communicatie en het combineren van verschillende perspectieven centraal.

Gevraagd profiel

Rabobank zoekt een ervaren Management Assistent met mbo 4- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretaresseopleiding. Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een senior ondersteunende rol en bent gewend om zelfstandig complexe agenda’s en informatiestromen te beheren. Je kunt goed prioriteren en overzicht houden, ook onder hoge werkdruk, en gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.

Je communiceert uitstekend in het Nederlands en goed in het Engels. Je hebt ruime ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Copilot, SharePoint en OneDrive, en bent bekend met organiseren, notuleren en het voorbereiden van managementoverleggen. Daarnaast werk je servicegericht, neem je eigenaarschap en herken je kansen om processen te verbeteren. Ervaring in de verzekeringssector is een pré.

Eisen

• Mbo 4- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en kunt ook goed communiceren in het Engels
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Copilot, SharePoint en OneDrive

Wensen

• Ervaring in de verzekeringssector

Competenties

• Je bent sterk in prioriteren, organiseren en overzicht houden, ook onder hoge werkdruk
• Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en durft door te pakken
• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je bent servicegericht en communicatief sterk en herkent kansen om processen te verbeteren