Management Assistent(e) -Greenfield Middle

Opdrachtomschrijving

Voor TenneT in Arnhem ga je aan de slag als Management Assistent binnen de unit Greenfield Middle Onshore. TenneT is een Europese netbeheerder die een belangrijke rol speelt in de energietransitie en zorgt voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.

In deze tijdelijke opdracht ondersteun je de Head van de unit, die verantwoordelijk is voor de voorbereiding en realisatie van projecten, en vier andere managers. Je beheert hun agenda’s, bewaakt tijdschema’s, bepaalt prioriteiten en stemt afspraken af met betrokkenen. Daarnaast organiseer en bereid je interne en externe vergaderingen, projectteam- en afdelingsevenementen voor. Waar gewenst verzorg je de verslaglegging en bewaak je actiepunten en voortgang.

Je ondersteunt ook de afdelingsbrede communicatie, onder meer rond nieuwsbrieven, communicatiekanalen en kennissessies. Verder coördineer je de verstrekking van bedrijfsmiddelen aan medewerkers, richt je de SharePointomgeving van de afdeling in en beheer je deze, en verwerk je inkoopaanvragen in SAP. Je bent daarmee een verbindende en organiserende kracht binnen de afdeling. De opdracht is bedoeld als vervanging van een langdurig afwezige medewerker en duurt minimaal zes maanden, met een optie tot verlengen.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren Management Assistent met een afgeronde mbo- of hbo-opleiding en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Je voelt je thuis in een dynamische, bij voorkeur technische omgeving en hebt affiniteit met technische of infrastructurele projecten. Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en proactief, denkt mee en weet goed te plannen en organiseren.

Je communiceert duidelijk in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent vaardig met Microsoft Office en SharePoint en maakt nieuwe systemen snel eigen. Als stevige, toegankelijke en positief ingestelde professional houd je overzicht, verbind je mensen en informatie en ben je resultaat- en klantgericht.

Eisen

• Je hebt een relevante mbo- of hbo-opleiding afgerond en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en Microsoft SharePoint
• Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed, schriftelijk
• Je wordt minimaal één dag per week op kantoor in Arnhem verwacht, op donderdag; gedurende de inwerkperiode wordt verwacht dat je vaker op kantoor bent
• De VOG moet binnen zijn voordat je kunt starten
• Je mag pas starten nadat de pre-employment screening is afgerond
• Je beschikt bij de intake en op de startdatum van het contract over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart, die ter controle kan worden overlegd
• Je bent beschikbaar voor de hele gevraagde periode in de aanvraag

Wensen

• Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) infrastructurele projecten
• Ervaring met SAP is een pre