Management Assistent(e)

Opdrachtomschrijving

Als Management Assistent HR ondersteun je meerdere leden van het HR Management Team van TenneT. TenneT is een Europese netbeheerder die zorgt voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland. Binnen de unit HR ben je de organisatorische en administratieve schakel tussen de HR MT-leden, HR-collega’s en andere stakeholders.

Je beheert en coördineert agenda’s, plant en bereidt vergaderingen, evenementen en teamactiviteiten voor en bewaakt acties, deadlines en gemaakte afspraken. Ook houd je de SharePoint-omgeving van HR actueel, ondersteun je bij documentatie en verzorg je inkoopaanvragen en inkooporders in SAP S/4HANA. Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke en personeelsgerelateerde informatie.

Vanuit Arnhem en Amsterdam draag je bij aan het efficiënt functioneren van de HR-afdeling. Je signaleert wat er speelt, zorgt voor tijdige opvolging en brengt structuur in een dynamische werkomgeving. De opdracht is tijdelijk en heeft een initiële looptijd van zes maanden, met een optie tot verlenging. Je werkt 32 tot 40 uur per week, met Arnhem als standplaats. Daarbij ben je minimaal twee à drie dagen per week op kantoor aanwezig en eens per twee weken in Amsterdam.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren managementassistent of secretarieel professional met een afgeronde relevante mbo- of hbo-opleiding en minimaal vier jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd, kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht wanneer je meerdere werkzaamheden gelijktijdig uitvoert.

Je communiceert uitstekend in het Nederlands en Engels en schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. Je bent proactief, verbindend en zorgvuldig in je omgang met informatie. Ervaring met Microsoft Office, Microsoft Teams, SharePoint en SAP S/4HANA sluit aan bij deze opdracht.

Eisen

• Je hebt een relevante mbo- of hbo-opleiding afgerond en minimaal vier jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële of ondersteunende functie
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met Microsoft Office, Microsoft Teams, SharePoint en SAP S/4HANA
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• De inzet bedraagt 32 tot 40 uur per week
• Bij een parttime inzet is aanwezigheid op woensdag verplicht
• Je bent minimaal twee à drie dagen per week op kantoor in Arnhem aanwezig
• Je bent eens per twee weken aanwezig op het kantoor in Amsterdam
• Tijdens de inwerkperiode ben je vaker op kantoor aanwezig
• De VOG moet binnen zijn voordat je start
• Je mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening
• Je beschikt over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart bij de intake en op de startdatum van het contract, en kunt dit document ter controle overleggen
• Je bent beschikbaar voor de volledige gevraagde periode in de aanvraag