Managementassistent 28-36 uur

Opdrachtomschrijving

Voor Gemeente Laarbeek ga je aan de slag als managementassistent binnen het team Communicatie en Ondersteuning. Je ondersteunt de manager en coördinatoren van de afdeling Samenleving en waar nodig het bestuurssecretariaat. Binnen het team staat samenwerking centraal en zorg je er samen met collega’s voor dat het werk doorgaat, ook bij afwezigheid van anderen.

Je beheert de complexe agenda’s van de manager Samenleving en de coördinatoren en ondersteunt waar nodig bestuurders. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, faciliteer je deze en handel je ze af. Het gaat onder meer om het managementteam, de Adviesraad Sociaal Domein en portefeuillehouders-overleggen. Ook organiseer je bijeenkomsten en regionale overleggen en help je medewerkers bij administratieve en organisatorische taken.

Je bewaakt de voortgang, signaleert prioriteiten en zorgt dat strategische en operationele processen soepel verlopen. Met jouw ondersteuning zijn vergaderingen en overleggen goed voorbereid, zorgvuldig uitgevoerd en correct afgerond. Zo draag je bij aan een optimale ondersteuning van de afdeling en de organisatie, die werkt aan de beste versie van ‘ons Laarbeek’ voor inwoners en ondernemers.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren managementassistent die begrijpt hoe belangrijk goede ondersteuning is voor het management, bestuur en de afdeling. Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau en hebt ruime ervaring met het ondersteunen van bestuurders, directies of management. Ervaring binnen de overheid is een pré. Je werkt proactief, georganiseerd en nauwkeurig, kunt prioriteiten stellen en hebt een dienstverlenende instelling.

In deze rol zijn goede communicatieve vaardigheden, politieke sensitiviteit en discretie belangrijk. Je bent een betrouwbare steun voor het management en werkt prettig samen binnen het team. Ervaring met digitale hulpmiddelen zoals MS Teams en iBabs is een pré.

Eisen

• Ruime ervaring in ondersteuning van bestuurders, directies of management (ervaring binnen de overheid is een pré)

Wensen

• Ervaring binnen de overheid is een pré
• Ervaring met digitale tools zoals MSTeams en iBabs is een pré

Competenties

• Politieke sensitiviteit
• Proactieve houding
• Oog voor detail
• Uitstekende organisatorische vaardigheden
• Het vermogen om prioriteiten te stellen
• Goede communicatieve vaardigheden
• Dienstverlenende instelling
• Politieke sensitiviteit en discretie