Managementassistent - cluster SO

Jouw functie

Je komt werken bij de afdeling Ruimtelijk Ontwerp & Advies, welke bestaat uit 6 teams. Als managementassistent ondersteun je twee teamleiders en help je ook met de complexe afspraken van andere teamleden. Je maakt deel uit van het team ondersteuning en werkt samen met twee andere managementassistentes en de afdelingssecretaris aan het perfectioneren van de ondersteuning. Het takenpakket omvat complex agendabeheer, het maken van afspraken en reserveren van vergaderruimtes, telefoneren, en het faciliteren van workshops en bijeenkomsten. Daarnaast ondersteun je verschillende projecten die gericht zijn op de organisatie van de afdeling en houd je een actielijst bij van vergaderingen.

Jouw profiel

Je persoonlijke vaardigheden zijn minstens zo belangrijk. Je kunt je snel in een organisatie thuis voelen, bent flexibel en schakelt snel. Servicegerichtheid staat bij jou hoog in het vaandel en je bent resultaatgericht, nauwkeurig en stressbestendig. Je pakt initiatieven en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Ook ben je communicatief vaardig en heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.