Manager Bedrijfsontwikkeling, Beheer en Projecten

Opdrachtomschrijving

Reinigingsbedrijf Midden Nederland (RMN) is voor deelnemende gemeenten actief op het gebied van de inzameling van grondstoffen en restafval en een schone, hele en veilige buitenruimte. Vanuit de afdeling Bedrijfsontwikkeling, Beheer en Projecten (BBP) draag je bij aan de continuïteit en verdere ontwikkeling van de organisatie in Utrecht.

RMN bevindt zich in een organisatiebrede transitie waarin de managementstructuur, sturing, samenwerking en samenhang opnieuw worden ingericht. Ook de toekomstige positionering van BBP wordt onderzocht. Het is nog niet duidelijk of de afdeling zelfstandig blijft bestaan. Naar verwachting ontstaat hierover binnen circa vijf maanden duidelijkheid, mede op basis van het traject met de ondernemingsraad.

Je bereidt BBP, de werkprocessen en de medewerkers voor op deze organisatiewijziging. Je analyseert de huidige inrichting, verantwoordelijkheden, expertise, werkprocessen en afhankelijkheden, en legt processen en resultaten overdraagbaar vast. Daarnaast verbeter je de integrale samenwerking met de primaire processen van RMN, waaronder afvalinzameling en reiniging van de openbare ruimte, en richt je een werkwijze in voor planning, prioritering, datagestuurd werken, PDCA, de P&C-cyclus en resultaatmonitoring.

Ook werk je scenario’s uit voor de toekomstige borging en positionering van de werkzaamheden en expertise van BBP, zowel bij voortzetting als zelfstandige afdeling als bij een andere organisatievorm. Tot besluitvorming zorg je voor noodzakelijke continuïteit en tijdelijke coördinatie. Het resultaat bestaat uit actuele analyses, procesbeschrijvingen, samenwerkingsvoorstellen, scenario’s, een risicoanalyse en – wanneer van toepassing – een overdrachts- en implementatieadvies.

Gevraagd profiel

RMN zoekt een zelfstandige interimprofessional die ervaring heeft met organisatiebrede transities, afdelingsinrichting, procesverbetering en het borgen van kennis en verantwoordelijkheden. Je combineert veranderkundige en organisatorische expertise met het vermogen om tijdelijk coördinatie en begeleiding te verzorgen, zonder dat het leidinggeven een zelfstandig doel is.

Je bepaalt zelfstandig je aanpak, methodiek en planning en werkt binnen organisatorische en bestuurlijke kaders. Je stemt af met medewerkers, managementteam, directie en andere betrokkenen, rapporteert over voortgang, risico’s en resultaten en levert ontwikkelde processen, documentatie, werkwijzen en adviezen overdraagbaar op.

Eisen

• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, procesmanager, kwartiermaker, teammanager of vergelijkbare functie binnen organisatie-, proces- en/of verandertrajecten
• Aantoonbare werkervaring met het analyseren, ontwerpen, verbeteren en implementeren van werkprocessen
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen waarbij processen, rollen en verantwoordelijkheden opnieuw zijn ingericht
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen en/of coördineren van medewerkers, projectteams en/of multidisciplinaire teams
• Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, risicomanagement en resultaatrapportages
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met organisatieverandering en het herinrichten, verbeteren en implementeren van werkprocessen
• Aantoonbare werkervaring met het analyseren en beschrijven van bestaande en toekomstige processen, waaronder het vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden, KPI's en/of overdrachtsmomenten
• Aantoonbare werkervaring met tijdelijke leiding, coördinatie en/of functionele aansturing van medewerkers of multidisciplinaire teams tijdens een verander- of transitietraject
• Aantoonbare werkervaring met sturing op planning, capaciteit, voortgang, risico's en resultaten en het hierover rapporteren aan management en/of directie
• Aantoonbare werkervaring binnen afvalinzameling, afval & grondstoffen, beheer openbare ruimte en/of vergelijkbare gemeentelijke uitvoeringsprocessen
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van procesverbeteringen waarbij digitale ondersteuning, informatiemanagement en/of datagestuurd werken onderdeel was van de verandering

Competenties

• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Integraal samenwerken
• Besluitvaardigheid
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren
• Oplossingsgericht
• Omgevingssensitief
• Verbindend