Manager Operations.

Opdrachtomschrijving

Voor het Ministerie van Defensie werk je binnen de afdeling Generieke IT & Infrastructuur (GII) van het Joint IV Commando (JIVC) in Utrecht. GII is na een reorganisatie deels anders ingericht en blijft verantwoordelijk voor de continuïteit van de bestaande IT-dienstverlening. Je vervult in eerste instantie de rol van plaatsvervangend afdelingshoofd GII en vertaalt dagelijkse operationele vraagstukken naar managementbesluiten.

Daarnaast stuur je de operatie aan en geef je leiding aan professionals op senior niveau. Je beweegt je op het snijvlak van generieke IT, bedrijfsvoering en verandertrajecten. Daarbij gaat het onder meer om datacenters, netwerken, beveiliging, IT-toepassingen, HR, finance en procesinrichting.

De afdeling bevindt zich in een omvangrijke reorganisatie binnen het cluster IT Infra. Het programma GrIT vernieuwt de IT-infrastructuur van Defensie; de nieuwe IT wordt de komende jaren door andere afdelingen in beheer genomen. Werkzaamheden worden stapsgewijs overgedragen vanuit GII en medewerkers worden begeleid naar nieuwe organisatieonderdelen. Tegelijkertijd moeten leiderschap, werkwijzen, gedrag, cultuur en de integrale IT-waardeketen verder worden ontwikkeld.

Je zorgt ervoor dat deze veranderingen beheerst worden doorgevoerd, terwijl de bestaande dienstverlening op minimaal het huidige kwaliteitsniveau blijft functioneren. Het beoogde resultaat is een professioneel georganiseerde afdeling die de continuïteit van de huidige IT waarborgt en zich voorbereidt op de veranderende inrichting van IT Infra.

Gevraagd profiel

Je bent een senior IT-manager en hebt ruime ervaring met het aansturen van hoogopgeleide professionals, het regisseren van ICT-vraagstukken en het verbinden van gebruikersbehoeften aan IT-infrastructuur en bedrijfsstrategie. Je beschikt over brede kennis van generieke IT en ervaring met bedrijfsvoering, bestuurlijke vraagstukken, cybersecurity, kwaliteitssystemen en KPI’s.

Je hebt aantoonbare ervaring met complexe reorganisaties en verandertrajecten binnen grote organisaties, waarbij je organisatieonderdelen, processen en personele bezetting hebt helpen vernieuwen. Je werkt op WO-niveau, bent gewend strategische prioriteiten te vertalen naar uitvoering en kunt medewerkers en management meenemen in veranderingen. Voor deze opdracht is minimaal drie jaar recente, relevante ervaring binnen het Ministerie van Defensie nodig.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het leidinggeven aan hoogopgeleide IT/ICT professionals, aan te tonen door ervaring in lijnmanagementfuncties
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente relevante ervaring binnen het Ministerie van Defensie
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente relevante ervaring op deze gebieden binnen het Ministerie van Defensie

Wensen

• Kandidaat heeft ervaring met het werken in dynamische omgevingen waarbij strategische doelen en prioriteiten snel kunnen verschuiven en bij voorkeur aantoonbare werkervaring bij een grote organisatie (> 10.000 FTE) in het regisseren van ICT-vraagstukken, b.v. vanuit een ICT-regiefunctie (projectmanager, servicemanager, solution manager, business development manager) of een managementfunctie die ICT-regisseurs aanstuurt
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een grote organisatie (> 10.000 FTE) met verandermanagement (doorvoeren organisatieveranderingen, implementatie nieuwe werkwijzen, visieontwikkeling, creeren draagvlak, reorganisaties) vanuit een rol als tranistiemanager, verandermanager of integrale managementverantwoordleijkheid voor een reorganisatie en beschikt over brede kennis van en werkvervaring in een organisatie met een maatschappelijke doelstelling. De kandidaat heeft minimaal 7 jaar ervaring met het coachen, begeleiden en ontwikkelen van ICT-medewerkers, aan te tonen door ervaring in ICT-managementfuncties. De kandidaat heeft bij minimaal 5 jaar ervaring met het ontwerpen en doorvoeren van veranderingen in en aan organisaties, organisatiestructuren, processen en personele bezetting, aan te tonen door ervaring in transitietrajecten waarin organisatiedelen zijn gereorganiseerd of geheel nieuw zijn opgericht. Deze ervaring is opgedaan als verantwoordelijk manager voor die reorganisatie of als transitiemanager die de reorgansatie heeft doorgevoerd
• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving