Manager Projectbeheersing

Functieomschrijving

De gemeente Amsterdam is ambtelijk opdrachtgever binnen het programma Zuidasdok en bewaakt de Amsterdamse belangen in nauwe afstemming met mede-opdrachtgevers.

Als Manager Projectbeheersing ben je onderdeel van het opdrachtgeversteam binnen de directie Verkeer & Openbare Ruimte en fungeer je als verbindende schakel tussen het bestuur, de uitvoeringsorganisatie Zuidasdok en externe partners.

Je geeft strategisch financieel advies, stelt financiële (beslis)memo’s op en beoordeelt en interpreteert rapportages en meerjarige financiële afspraken tussen de bestuurlijke partners.

Je pakt complexe dossiers op met accent op financiële, technische, politieke en juridische aspecten, inclusief governancevraagstukken en aanbestedingen.

Je coördineert administratieve processen en financiële afstemming (P&C-cyclus, verwerkingsprocessen, bijdragen van partners) en werkt intensief samen met Rijk, Vervoerregio Amsterdam, Provincie Noord-Holland en overige betrokken diensten.

Vereist profiel

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in bedrijfseconomie, financieel management, civiele techniek of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in projectbeheersing/financieel control binnen grote (infrastructurele) programma’s of complexe meerpartijprojecten.
• Diepgaande kennis van begrotingsprocessen, P&C-cycli, aanbestedingsprocedures, governance en openbare-werkzaamhedenfinanciën (inclusief indexering en procesleges).
• Sterke analytische vaardigheden: je beoordeelt, interpreteert en vertaalt financiële informatie naar bestuurlijke besluitvorming en heldere memo’s.
• Uitstekende stakeholdermanagement- en communicatievaardigheden: je kunt belangen afwegen, draagvlak creëren en Amsterdamse posities effectief vertegenwoordigen.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met het werken in een keten van publieke opdrachtgevers (Rijk, provincie, vervoersregio e.d.).
• Praxisgericht, proactief, besluitvaardig en stressbestendig; je behoudt overzicht bij complexe afwegingen tussen gemeentelijke belangen en goed opdrachtgeverschap.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Eisen

• Een afgeronde academische opleiding.
• Minimaal vijf jaar ervaring in het vakgebied projectbeheersing bij de Rijksoverheid, Provincie en/of een G4-gemeente.
• Minimaal vijf jaar ervaring in de financiële sturing van grote infrastructuurprojecten.

Wensen

• Bekend met de belangen van publieke overheden en specifiek die van de gemeente Amsterdam.
• Ervaring met de software SAP en/of daaruit afgeleide systemen (AFIS).
• Ervaring in financiële advisering in complexe projecten met een grote politiek-bestuurlijke component.

Competenties

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten.
• Snelheid van begrip: Kan nieuwe informatie of gebeurtenissen snel bevatten en zich vlot oriënteren in een onbekende omgeving.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.