Medewerker archief

Beschrijving

De Belastingsamenwerking GouweRijnland (BSGR) zoekt een specialist voor het versnellen en verbeteren van zowel digitale als papieren archieven.

De opdracht omvat inventarisatie en prioritering van archiefachterstanden, ordenen, schonen en structureren van dossiers volgens Archiefwet en AVG.

Werkzaamheden omvatten digitaliseren, controleren en corrigeren van metadata, toepassen van bewaartermijnen en voorbereiden overdracht aan het streekarchief.

De opdrachtnemer brengt mogelijkheden voor verdere digitalisering en volledig digitaal archiveren in kaart en doet concrete verbetervoorstellen.

De werkzaamheden worden grotendeels op locatie uitgevoerd; maximaal 6 maanden inhuur met mogelijkheid tot deta‑vast en intentie tot indiensttreding bij aantoonbaar goede prestaties.

Vereist profiel

• Opleiding: mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiebeheer, archiefkunde, informatiemanagement of vergelijkbaar.
• Ervaring: minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met fysieke en digitale archivering, digitaliseringsprojecten en metadata-management.
• Vakkennis: grondige kennis van de Archiefwet, AVG en bewaartermijnen; ervaring met archiefselectie en overdracht naar een streekarchief.
• Technische vaardigheden: ervaring met digitaliseringsprocessen, documentmanagement-/ECM-systemen, OCR-toepassingen en basis ICT‑vaardigheden.
• Persoonskenmerken: nauwkeurig, resultaatgericht, zelfstandig kunnen werken, sterk in plannen en prioriteren en goede communicatieve vaardigheden voor afstemming met teams.
• Contractvoorwaarden: bereidheid tot inhuur; bij aanbieding dient een gespecificeerde fee opgenomen te worden (of expliciet melden dat geen fee wordt gerekend).
• Taal en inzet: uitstekende beheersing van Nederlands, bereidheid om grotendeels op locatie in Zuid‑Holland te werken en flexibel inzetbaar voor hybride werkzaamheden waar mogelijk.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van archiefbeheer en/of informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
• De kandidaat kan voorafgaand aan de start van de opdracht een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• De kandidaat levert één recente referentie aan van een vergelijkbare opdracht.
• Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Informatiedienstverlening, Informatiemanagement, Archiefbeheer of vergelijkbaar, aangevuld met relevante vakgerichte opleidingen (zoals SOD I/II of LARM)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van archief- en informatiebeheer
• Aantoonbare ervaring met het wegwerken van archiefachterstanden, digitaliseringsprojecten en het opschonen/herstructureren van archieven
• Aantoonbare ervaring binnen het belastingdomein, een gemeentelijke organisatie of een belastingsamenwerking
• Aantoonbare ervaring met zaaksystemen, documentmanagementsystemen (DMS) en het beheren van metadata
• Aantoonbare ervaring binnen een samenwerkingsverband van meerdere overheden

Competenties

• Nauwkeurig en gestructureerd
• Zelfstandig en proactief
• Resultaatgericht
• Samenwerkingsgericht
• Discreet en betrouwbaar in omgang met (persoons)gegevens
• Flexibel en in staat om snel in te werken in bestaande werkwijzen