Medewerker Backoffice Burgerzaken

Opdrachtomschrijving

Voor Gemeente Loon op Zand werk je als medewerker Backoffice Burgerzaken binnen het team dat verantwoordelijk is voor administratieve en uitvoerende werkzaamheden rond burgerzaken. Je ondersteunt en ontlast de medewerkers van de backoffice, zodat zij ruimte houden om hun kerntaken zorgvuldig en tijdig uit te voeren.

Je houdt je bezig met uiteenlopende werkzaamheden. Zo plan je afspraken voor de balie, verwerk je eerste inschrijvingen in de BRP en start je persoonsonderzoeken op en houd je deze bij. Ook verwerk je mutaties en correcties in de BRP, behandel je aanvragen voor naturalisatie en opties en beoordeel en verwerk je brondocumenten.

Daarnaast voer je adresonderzoek uit en ben je een vraagbaak voor de frontoffice. Je neemt de telefoon aan, verwerkt terugbelverzoeken en houdt de mailbox bij en beantwoordt binnenkomende e-mails. Met jouw inzet blijft de dienstverlening aan inwoners soepel verlopen en blijft de werkdruk binnen het team beheersbaar.

Gevraagd profiel

Je bent een professional die administratieve en uitvoerende werkzaamheden binnen de backoffice Burgerzaken zorgvuldig en tijdig oppakt. Je kunt verschillende werkzaamheden naast elkaar uitvoeren, waaronder BRP-verwerkingen, onderzoeken, aanvragen, documentbeoordeling en adresonderzoek.

Je werkt ondersteunend en dienstverlenend richting de medewerkers van de backoffice en de frontoffice. Daarbij ben je in staat om vragen vanuit de frontoffice te beantwoorden, telefonisch contact af te handelen en e-mail bij te houden en te beantwoorden.

Eisen

• U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen er hierbij nog expliciet op dat het door Opdrachtnemer aangeboden Tarief all-in is, excl. BTW. Dat betekent dat alle mogelijke kosten (incl. de verrekening van de fee kosten) in het tarief inbegrepen zijn, tenzij om Opdrachtgever moverende redenen ook andere kosten separaat in rekening gebracht mogen worden hetgeen dan reeds in deze Aanvraag opgenomen is
• De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde kandidaten kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat
• Om bij onze organisatie te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12. Deze VOG mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen
• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week. Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord
• Uw kandidaat heeft ervaring als medewerker backoffice burgerzaken
• Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met naturalisaties/opties
• Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met eerste inschrijvingen
• Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het beoordelen van buitenlandse brondocumenten
• Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met mutaties BRP
• Uw kandidaat heeft ervaring met adresonderzoeken
• Uw kandidaat beheerst de Engelse taal

Wensen

• Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met verwerken en controle mutaties in de BRP; toepassing internationaal Privaatrecht
• Uw kandidaat is beschikbaar per 23 november 2026
• Uw kandidaat heeft ervaring met i-Burgerzaken
• Uw kandidaat heeft ervaring aan de balie

Competenties

• Nauwkeurig
• Communicatief vaardig
• Samenwerken
• Analytisch
• Integer
• Verantwoordelijkheidsgevoel De datum 18 november 2026 is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden