Medewerker Beleidsuitvoering

Omschrijving

De Gemeente Geertruidenberg is op zoek naar een Subsidiemedewerker die gedreven is door structuur, procesverbetering en het maken van maatschappelijke impact. Deze functie vereist dat de kandidaat het subsidieproces efficiënt, rechtmatig en klantgericht beheert, van aanvraag tot beschikking. De ideale kandidaat is nauwkeurig en communiceert helder met zowel aanvragers als collega's, met als doel een transparant en effectief subsidieproces te waarborgen. Daarnaast houdt de kandidaat overzicht over lopende subsidiedossiers, bewaakt deadlines, en zorgt ervoor dat dossiers volledig en juridisch correct zijn. Verder is de kandidaat betrokken bij het signaleren van verbeterpunten en het optimaliseren van de werkprocessen rond subsidieverlening.

Profiel

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Bestuurskunde, Rechten of Finance & Control.
• Minimaal 1 jaar ervaring als subsidiemedewerker bij een gemeente.
• Ervaring met optimalisatie van het subsidieproces en de inrichting hiervan.
• Nauwkeurig en oog voor juridische en financiële details.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactief in het signaleren van verbeterpunten en het vertalen naar concrete acties.
• In staat om goed samen te werken met collega's uit verschillende teams en soepel te schakelen tussen beleid, financiën en uitvoering.

Competenties

• Nauwkeurigheid
• Communicatieve vaardigheden
• Proactieve instelling
• Procesgerichtheid
• Sociale vaardigheden

Wat ga je doen?

• Ontvangen, registreren en bewaken van subsidieaanvragen in het zaaksysteem.
• Uitvoeren van de eerste toets op volledigheid en rechtmatigheid.
• Onderhouden van contact met aanvragers en opvragen van ontbrekende informatie.
• Opstellen van (concept)beschikkingen voor verlening of afwijzing in overleg met de beleidsmedewerker.
• Overzicht behouden over lopende aanvragen, signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Actief bijdragen aan de inrichting en verbetering van het subsidieproces.
• Ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van formats.

Eisen

• U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten
• De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde kandidaten kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
• Om bij de gemeente Geertruidenberg te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. U levert een VOG aan met screeningsprofiel 11, 12, 41, 43 (via uw leverancier). VOG kan gedeclareerd.
• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week. Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.

Wensen

• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting Bestuurskunde, Rechten of Finance & Control. Dit moet blijken uit cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring als Subsidiemedewerker bij een gemeente. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat is beschikbaar voor onderstaande uren
• Uw kandidaat kan 17 november starten.
• Kandidaat heeft gemeentelijke ervaring, dit zie je ook terug in het cv
• Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Nauwkeurig - Communicatief sterk - Proatief - Procesgericht - Sociaal vaardig

Competenties

• Nauwkeurig
• Communicatief sterk
• Proatief
• Procesgericht
• Sociaal vaardig