Medewerker Burgerlijke Stand

Beschrijving opdracht

De opdrachtnemer ondersteunt de gemeente Wassenaar zelfstandig bij de uitvoering van werkzaamheden binnen het vakgebied Burgerlijke Stand.

Verantwoordelijk voor het tijdig en correct verwerken van aanvragen en mutaties binnen de geldende wettelijke kaders en procedures.

De werkzaamheden omvatten onder meer het verwerken van huwelijksaanvragen, naturalisatieverzoeken en -ceremonies, echtscheidingen en overige mutaties.

Daarnaast behoren registraties, administratieve afhandeling en het verstrekken van informatie aan inwoners over producten en procedures tot de taken.

De opdrachtnemer werkt ingebed in de organisatie: deelname aan werkoverleggen, verantwoording aan opdrachtgever of leidinggevende en samenwerken in teamverband; inzet kan ook ter vervanging van een zieke medewerker zijn.

Nauwkeurigheid, zorgvuldigheid, vakinhoudelijke kennis en professionele dienstverlening richting inwoners zijn essentieel voor deze opdracht.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen de Burgerlijke Stand.
• Goede kennis van relevante wet- en regelgeving en ervaring met BRP/registratiesystemen of vergelijkbare systemen.
• Sterke administratieve vaardigheden: nauwkeurig, ordelijk en betrouwbaar in registratie en dossiervoering.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid bij het verstrekken van informatie aan inwoners.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en verantwoordelijkheid af te leggen richting opdrachtgever of leidinggevende.
• Discretie en integriteit bij omgaan met vertrouwelijke persoonsgegevens.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en voldoende digitale vaardigheden (o.a. MS Office).
• Bereidheid tot deelname aan reguliere werkoverleggen en flexibele inzetbaarheid bij vervanging van collega’s.

Standplaats: Wassenaar, Zuid-Holland – Gemeente Wassenaar, Medewerker Burgerlijke Stand (administratieve uitvoering).

Eisen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerlijke stand bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken van geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten.
• Aantoonbare stage- of werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Burgerzaken.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerlijke stand bij een gemeente.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het verwerken van geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten.
• Aantoonbare werkervaring met zelfstandig werken binnen vastgestelde processen en het verwerken van dossiers.
• Uiterlijk per 10 augustus 2026 beschikbaar voor 32 uur per week.

Competenties

• Nauwkeurigheid: kan gegevens correct verwerken, controleren en registreren.
• Zorgvuldigheid: werkt foutloos binnen wettelijke kaders.
• Klantgerichtheid: communiceert vriendelijk, duidelijk en empathisch met inwoners, zowel aan de balie als telefonisch.
• Integriteit: gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke persoonsgegevens en handelt volgens wet- en regelgeving.
• Organisatievermogen: kan huwelijksceremonies plannen, voorbereiden en begeleiden en behoudt overzicht over meerdere aanvragen tegelijk.
• Communicatieve vaardigheden: is in staat om complexe informatie helder uit te leggen en inwoners op een correcte manier te informeren.
• Stressbestendigheid: blijft rustig en nauwkeurig werken tijdens drukte, piekperiodes of onverwachte situaties.
• Samenwerken: werkt prettig samen met collega’s van de afdeling en andere betrokken interne partijen.
• Probleemoplossend vermogen: signaleert onjuistheden of bijzonderheden in dossiers en handelt deze zorgvuldig af.