Medewerker Burgerzaken

Opdrachtomschrijving

Voor Gemeente Zwolle werk je binnen Burgerzaken aan complexe werkzaamheden op het gebied van de Burgerlijke Stand, het Internationaal Privaatrecht (IPR), de Basisregistratie Personen (BRP), nationaliteitswetgeving en naturalisatie. Je verwerkt complexe mutaties en correcties in de BRP en behandelt aanvragen waarbij verschillende wettelijke kaders en brondocumenten samenkomen.

Je neemt verzoeken tot migratie aan, beoordeelt buitenlandse brondocumenten en verzorgt de verwerking daarvan in de BRP. Daarnaast verwerk je naturalisatieverzoeken en voer je andere voorkomende administratieve werkzaamheden uit op de backoffice. Je hebt daarbij regelmatig contact met mensen met een andere nationaliteit dan de Nederlandse. De opdracht is gericht op een zorgvuldige en correcte uitvoering van deze werkzaamheden binnen de geldende wet- en regelgeving.

Het gaat om een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden. Je werkt zij aan zij met collega's, onder leiding en toezicht, en schakelt voortdurend tussen verschillende dossiers, aanvragen en specifieke regels.

Gevraagd profiel

Gemeente Zwolle zoekt een medewerker Burgerzaken die ervaring heeft met complexe werkzaamheden binnen de Burgerlijke Stand, het IPR, de BRP, nationaliteitswetgeving en naturalisatie. Je bent geïnteresseerd in mensen en hun achtergronden en vindt het prettig om met uiteenlopende aanvragen en dossiers te werken.

Je bent in staat om buitenlandse brondocumenten en verzoeken zorgvuldig te beoordelen en de benodigde verwerking in de BRP en de backoffice uit te voeren. Je werkt nauwkeurig, beweegt je gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en weet je weg te vinden in specifieke wet- en regelgeving.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met backoffice werkzaamheden binnen Burgerzaken bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met Burgerlijke Stand en het beoordelen en verwerken van brondocumenten
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met iBurgerzaken

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met werkzaamheden binnen Burgerzaken bij een gemeente
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Basisregistratie Personen (BRP)
• Aantoonbare werkervaring met werkzaamheden op het gebied van optie en naturalisatie bij een gemeente

Competenties

• Je kunt goed omgaan met mensen uit verschillende geledingen van de samenleving
• Je kunt helder communiceren in het Nederlands of Engels
• Als iets niet duidelijk is, vraag je door
• Je bent altijd gericht op het vinden van een oplossing binnen de wettelijke kaders
• Je hebt een scherp oog voor kwaliteit en nauwkeurigheid
• Je ziet het als een uitdaging om gegevens foutloos te verwerken
• Je kunt goed omgaan met hectisch werk
• Je stelt prioriteiten en gaat altijd voor kwaliteit
• Je volgt ontwikkelingen en (wets)wijzigingen op je vakgebied
• Je kunt goed tegen stress of verandering
• Je houdt onder alle omstandigheden het hoofd koel
• Collega’s ervaren je als een fijne teamspeler
• Je steekt de handen uit de mouwen
• Je neemt verantwoordelijkheid