Opdracht

Als Medewerker Crediteuren- en Debiteurenadministratie bij de Gemeente Nieuwegein draag je zorg voor de dagelijkse verwerking van facturen, betalingen en debiteurenbeheer.
Je legt de huidige processen gedetailleerd vast op papier, zodat er een gefundeerde keuze kan worden gemaakt voor de inrichting van het nieuwe financiële systeem.
Daarnaast neem je de dagelijkse werkzaamheden over en waarborg je de continuïteit tijdens de transitie naar het nieuwe systeem.
Je werkt samen met interne stakeholders en ondersteunt het team zodat onze medewerkers actief kunnen meedenken over de toekomstige processen.
De werkzaamheden vinden plaats in Nieuwegein (Utrecht) binnen de afdeling Finance van de gemeente.
Uiteindelijk lever je heldere procesbeschrijvingen, verbeterpunten en een soepele overdracht voor de implementatie van het nieuwe ERP/financiële systeem.

Vereist profiel

We zoeken een nauwkeurige, communicatief vaardige en proactieve collega met de volgende kwalificaties en ervaring:

Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in finance of administratie.
Aantoonbare ervaring met crediteuren- en debiteurenadministratie, bij voorkeur binnen de overheid of een vergelijkbare organisatie.
Ervaring met procesbeschrijving en -optimalisatie; bekendheid met procesmodellering (flowcharts/SOP) is een pré.
Praktische kennis van financiële systemen/ERP en uitstekende Excel-vaardigheden (incl. draaitabellen en formules); ervaring met systeemimplementaties is een pré.
Zelfstandig, accuraat, proactief en goed in samenwerken met verschillende interne stakeholders.
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Eisen

Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in de richting financiën/ Economie.
Beschikbaar per 18 juni 2026.
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in de uitvraag;
Een maximum uurtarief van €75 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee flextender;
Aantoonbare werkervaring met het beschrijven van gemeentelijke processen. Benoem dit concreet in het cv.

Wensen

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het beschrijven van gemeentelijke processen
Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee flextender
De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden. De leverancier dient hierbij in maximaal 30 woorden te onderbouwen hoe de volgende zaken worden geborgd
Inzet, vervanging bij ziekte en/of verlof en eventuele structurele coaching van de kandidaat .

Competenties

- Leergierig
- Enthousiast
- Digitaal vaardig
- Goed in de omgang met mensen

Medewerker Crediteurenadministratie/ Debiteurenadministratie en vastleggen van processen

Gemeente Nieuwegein