Medewerker Crediteurenadministratie

Opdrachtomschrijving

Als Medewerker Crediteurenadministratie bij Evides in Rotterdam zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van inkomende kostenfacturen. Je bent een belangrijke schakel binnen het financiële proces en draagt bij aan een betrouwbare crediteurenadministratie binnen een organisatie die dagelijks zorgt voor de levering van drinkwater aan miljoenen klanten.

Je maakt deel uit van het team Crediteurenadministratie. Samen met je collega’s verwerk en controleer je inkomende facturen, zet je deze door naar de juiste medewerkers voor autorisatie en boek je geautoriseerde facturen in het financiële systeem. Ook bewaak je de afhandeling van facturen en volg je betalingsherinneringen en aanmaningen op.

De komende periode verandert er veel binnen de financiële administratie. Evides implementeert een nieuw Purchase-to-Pay-systeem en vervangt de huidige scansoftware voor factuurverwerking. Daardoor combineer je een operationele rol met het onderhouden van contact met interne stakeholders over openstaande facturen en autorisaties.

Naast de dagelijkse verwerking draag je bij aan verbeteringen binnen het factuurverwerkingsproces en het Purchase-to-Pay-proces. Zo help je mee aan de verdere professionalisering en optimalisatie van de crediteurenadministratie.

Gevraagd profiel

Evides zoekt een professional die ervaring heeft met crediteurenadministratie en het verwerken van inkomende kostenfacturen. Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht over de voortgang en tijdige afhandeling van facturen. Daarbij weet je zorgvuldig om te gaan met controles, autorisaties, boekingen en betalingsherinneringen.

Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waarin processen en systemen worden vernieuwd. Je werkt zelfstandig binnen het financiële proces, onderhoudt helder contact met interne stakeholders en draagt actief bij aan procesverbeteringen en de verdere professionalisering van de administratie.

Eisen

• Aantoonbare ervaring binnen de crediteurenadministratie
• Ervaring met het verwerken en boeken van kostenfacturen
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen voor je eigen werkzaamheden
• Goede communicatieve vaardigheden richting interne stakeholders
• Beschikbaarheid voor de volledige looptijd van de opdracht
• Ervaring met Purchase-to-Pay (P2P)-processen
• Ervaring binnen een grotere of complexe administratieve organisatie
• Ervaring met digitale factuurverwerking of scansoftware
• Affiniteit met procesverbeteringen binnen financiële administraties