Medewerker Data & Systemen

Opdracht — Samenvatting

De gemeente Ede zoekt een Junior Medewerker Data & Systemen voor het implementatieproject van het nieuwe financiële systeem.

De professional verzamelt, reinigt en structureert data uit het huidige systeem zodat deze gebruiksklaar is voor migratie naar de nieuwe applicatie.

Daarnaast voert de medewerker stamgegevens in en werkt deze bij in het bestaande financiële systeem, en draagt daarmee bij aan consistente en betrouwbare gegevensverwerking.

De werkzaamheden omvatten datakwaliteitcontroles, opstellen en controleren van importbestanden, het leggen van koppelingen tussen datasets en het uitvoeren van administratieve ondersteuningstaken.

De kandidaat werkt zelfstandig binnen de afdeling Bedrijfsadministratie en levert een actieve bijdrage aan een soepele migratie, procesbetrouwbaarheid en toegankelijkheid van gegevens voor collega’s en systemen.

Vereist profiel

• Opleiding: MBO+ of HBO, bij voorkeur richting ICT, Bedrijfsadministratie of data-gerelateerd onderwijs.
• Ervaring: Enige werkervaring met datamanagement, data-migratie of administratieve processen; ervaring in een gemeentelijke of vergelijkbare omgeving is een pré.
• Technische vaardigheden: geavanceerde Excel-kennis (VLOOKUP/XLOOKUP, draaitabellen, tekstfuncties); basiskennis van databases, ERP/CRM-systemen en het snel schakelen tussen systeemomgevingen.
• Datavalidatie: vaardig in controleren van syntax, datatypen en verplichte velden binnen importbestanden; nauwkeurig in het signaleren van inconsistenties en conversiefouten.
• Persoonlijke eigenschappen: zelfstandig, nauwkeurig, analytisch, proactief en goede communicatieve vaardigheden om gegevens toegankelijk te maken voor collega’s.
• Taal en beschikbaarheid: goede beheersing van Nederlands in woord en schrift; beschikbaarheid voor werkzaamheden op locatie in Ede (Gelderland).

Organisatie: Gemeente Ede — Medewerker Data & Systemen (ADMINISTRATION)

Eisen

• BYOD: Kandidaat beschikt over een eigen laptop en mobiele telefoon.
• Inschrijver voldoet aantoonbaar aan de uitvoeringsvoorwaarde Wet DBA.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met gegevensbeheer binnen een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met het verwerken, controleren en beheren van digitale gegevens in administratieve systemen.
• Aantoonbare kennis van relevante wet‐ en regelgeving rondom gegevensbeheer en informatievoorziening, via opleiding of werkervaring.

Wensen

• 1–3 jaar ervaring met gegevensbeheer of dataverwerking binnen een overheids- of vergelijkbare organisatie.
• Ervaring met meerdere taakvelden binnen dataverwerking, zoals data‐opschoning, datacontrole, stamgegevensbeheer of migratievoorbereiding.
• Ervaring met datakwaliteit of complexe datacorrecties.
• Relevante opleidingen of certificeringen op het gebied van gegevensbeheer, informatievoorziening, datakwaliteit of Excel.
• Ervaring als vraagbaak of ondersteuner bij dataprocessen of procesverbetering.

Competenties

• Geavanceerde Excel-vaardigheden (VLOOKUP/XLOOKUP, draaitabellen, tekstfuncties).
• IT-bedrevenheid: snel schakelen tussen database omgevingen, ERP of CRM systemen.
• Datavalidatie: controleren van syntax, datatypen en verplichte velden binnen importbestanden.
• Zorgvuldig en kwaliteitsgericht.
• Analytisch.
• Zelfstandig.
• Planmatig en resultaatgericht.
• Klantgericht en communicatief vaardig.
• Samenwerkingsgericht.