Functieomschrijving

Je komt te werken binnen het gedreven team DIV (Documentaire Informatievoorziening) van het cluster Klantcontact en Informatie.

Het team bestaat uit 3 medewerkers; flexibiliteit en collegialiteit zijn belangrijke kernwaarden binnen de dagelijkse samenwerking.

Als medewerker DIV ondersteun je bij diverse werkzaamheden op het gebied van informatie- en archiefbeheer en draag je actief bij aan de kwaliteit van registraties.

Je werkzaamheden omvatten onder andere het controleren en verbeteren van registraties in het zaaksysteem, het actualiseren van het kwaliteitszorgsysteem op basis van het IBA Framework en het inventariseren en organiseren van de hotspotlijst.

Daarnaast ondersteun je bij de voorbereidingen voor de digitalisering van oude documenten en archieven en signaleer je knelpunten om de kwaliteit van informatiebeheer te verbeteren.

Vereist profiel

MBO+ of HBO werk- en denkniveau; een opleiding in informatiemanagement, archief of een verwant vakgebied is een pré.
Ervaring met zaaksystemen en kwaliteitszorgsystemen (bij voorkeur bekend met het IBA Framework) en basiskennis van digitaliseringsprocessen.
Nauwkeurig en kwaliteitsgericht, met een goed analytisch vermogen om onvolkomenheden in registraties te signaleren en te verbeteren.
Zelfstandig en proactief kunnen werken, maar ook een echte teamspeler met collegialiteit en flexibiliteit.
Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands (schriftelijk en mondeling) en vertrouwd met gangbare ICT-toepassingen.
Bereidheid om te werken op locatie Kaag en Braassem (Zuid-Holland) en om te gaan met gemeentelijke procedures en werkwijzen.

Locatie: Kaag en Braassem, Zuid-Holland — Organisatie: Gemeente Kaag en Braassem — Functietitel: Medewerker DIV (Administration)

Eisen

Bring your own device is van toepassing: degene die de opdracht gegund krijgt moet zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement meenemen voor alle zakelijke contacten en een laptop die niet ouder is dan 2019.
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
Aantoonbare werkervaring met ICT, het zaaksysteem Djuma en het IBA framework.

Wensen

Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archivering en documentmanagement.
Aantoonbare werkervaring in een zaaksysteem Djuma en het IBA framework.
Maximaal uurtarief €90 exclusief btw, inclusief reiskosten woon- en werkverkeer en fee flextender.

Competenties

Je bent handig met digitale systemen.
Je maakt nieuwe applicaties snel eigen.
Je begrijpt het belang van een betrouwbare digitale informatiehuishouding.
Je begrijpt hoe een overheidsorganisatie functioneert.
Je hebt gevoel voor bestuurlijke processen, belangen en besluitvorming.
Je werkt nauwkeurig.
Je hebt oog voor detail.
Je begrijpt dat correcte registratie en dossiervorming essentieel zijn voor een goede informatievoorziening.