Medewerker financieel beheer

Uitvoeringsvoorwaarde

Bij het verstrekken van de opdracht mag geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking ontstaan tussen de inschrijver en Waterschap Scheldestromen.

De inschrijver dient dit te waarborgen en rekening te houden met uitvoering onder direct leiding en toezicht van het waterschap.

Omdat werkzaamheden onder direct toezicht plaatsvinden, wordt niet voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid volgens de Wet DBA.

Dit betekent dat een ZZP'er (zowel eenmanszaak als BV) niet voldoet aan de uitvoeringsvoorwaarde.

De inschrijver moet dus aantoonbaar kunnen werken binnen deze randvoorwaarde en de hiervoor geldende procedures respecteren.

Functieomschrijving

Als Medewerker financieel beheer verwerk je inkomende facturen correct, volledig en tijdig in ERPx.

Je voert diverse controles uit op facturen, zoals juistheid, volledigheid en codering.

Je bewaakt de voortgang van het factuurproces tot en met betaling en signaleert afwijkingen.

Je lost knelpunten proactief op en onderhoudt contact met interne collega’s en leveranciers over factuurstatussen.

Je draagt bij aan een betrouwbare financiële administratie die bijdraagt aan de veiligheid en het welzijn van Zeeland.

Vereist profiel

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in financiële administratie of bedrijfsadministratie.
• Ervaring met crediteurenadministratie en bij voorkeur met ERPx of vergelijkbare systemen.
• Accuraat, administratief sterk, goed in prioriteren en het bewaken van processen.
• Proactieve probleemoplosser met goede communicatieve vaardigheden richting collega’s en leveranciers.
• Bewust van en bereid te werken binnen de uitvoeringsvoorwaarde (geen zelfstandigenconstructie mogelijk).

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• De leverancier beschikt over een geldige G-rekening (aan te tonen bij contractering).
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als financieel medewerker.
• Aantoonbare werkervaring met boekhoudkundige richtlijnen en technieken.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als financieel medewerker.
• Aantoonbare werkervaring met het financiele systeem ERPx.
• Aantoonbare werkervaring als financieel medewerker bij een grote organisatie met meer dan 400 medewerkers.

Competenties

• Zelfstandig kunnen werken.
• Communicatief vaardig kunnen werken.
• Nauwkeurig en structureel kunnen werken.
• In een hectische omgeving kunnen werken.