Medewerker Financiële Administratie

Functiebeschrijving

Medewerker Financiële Administratie – 28 uur per week – 4 maanden bij Gemeente Drimmelen.

Je werkt binnen het cluster Financiën, afdeling Middelen, waar je samen met circa 60 collega’s zorgt voor de uitvoering van bedrijfsvoeringsprocessen.

Je bent de basis van onze financiële processen en verantwoordelijk voor de correcte verwerking van geldstromen, waaronder crediteuren, banken en memoriaalboekingen.

Je verwerkt facturen, betalingen en memoriaalboekingen, voert bankverwerking uit en controleert de juistheid en volledigheid van administraties.

Daarnaast ondersteun je bij rapportages en afsluitingen en lever je een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare financiële basis voor de organisatie.

Vereist profiel

• MBO-niveau 4 in een financiële richting.
• Aantoonbare ervaring met financiële administratie en verwerking van crediteuren, bank- en memoriaalboekingen.
• Nauwkeurig, betrouwbaar en verantwoordelijk in je werk.
• Goed georganiseerd en gestructureerd, met oog voor detail en procesdiscipline.
• Teamspeler: je kunt goed samenwerken en ondersteunt collega’s bij rapportages en afsluitingen.
• Voldoende kennis van boekhoudsoftware en Excel; leergierig bij het werken met lokale systemen.
• Beschikbaarheid: 28 uur per week voor de duur van 4 maanden.

Eisen

• U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen er hierbij nog expliciet op dat het door Opdrachtnemer aangeboden Tarief all-in is, excl. BTW. Dat betekent dat alle mogelijke kosten (incl. de verrekening van de fee kosten) in het tarief inbegrepen zijn, tenzij om Opdrachtgever moverende redenen ook andere kosten separaat in rekening gebracht mogen worden hetgeen dan reeds in deze Aanvraag opgenomen is.
• De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde kandidaten kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
• De kandidaat is verplicht om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. De leverancier vraagt een nieuwe VOG aan bij Justis op screeningsprofiel 11, 12, 41, 43. Bij aanlevering mag de VOG niet langer dan 3 maanden oud zijn en de functietitel genoemd in de opdracht of een vergelijkbare functie moet in de VOG staan. De kosten zijn voor rekening van de leverancier.
• Gemeente Drimmelen stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Drimmelen op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden.
• Kandidaat beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding in een financiële of administratieve richting.. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker financiële administratie of in een vergelijkbare financiële functie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het verwerken van facturen, betalingen en crediteurenadministratie Dit moet blijken uit het CV.

Wensen

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in soortgelijke functie binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
• Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?

Competenties

• Nauwkeurigheid
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Financieel inzicht
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Integriteit
• Stressbestendigheid
• past binnen het team