Medewerker Financiële Administratie
Stichting Portaal
Functieomschrijving
Als Medewerker Financiële Administratie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en beheren van de financiële administratie, met name binnen de Inkoopfacturen- en voorraadadministratie.
Je zorgt voor een juiste, tijdige en volledige verwerking van financiële transacties; het werk is uitvoerend en repeterend van aard.
Hoofdtaken zijn het inboeken en verwerken van inkoopfacturen, het signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen en vraagstukken.
Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van administratieve processen, stemt werkzaamheden af met collega’s en interne stakeholders en onderhoudt contact met leveranciers.
Daarnaast signaleer je verbetermogelijkheden en draag je bij aan efficiëntere administratieve processen. Eerste twee maanden volledig op kantoor i.v.m. inwerken; bij goed functioneren hybride (di en do op kantoor).
Vereist profiel
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, finance of vergelijkbaar; aantoonbare werkervaring is een pré.
- Ervaring met inkoopfacturen, voorraadadministratie en het werken met financiële/ERP-systemen.
- Nauwkeurig, betrouwbaar en procesgericht; je voelt je prettig bij uitvoerende en repetitieve taken.
- Goede communicatieve vaardigheden en samenwerkingsgericht; je kunt contact onderhouden met leveranciers en interne stakeholders.
- Proactief en oplossingsgericht: je signaleert afwijkingen en draagt actief bij aan verbeteringen.
- Bereidheid tot volledige kantoorinwerkperiode (eerste twee maanden) en daarna werken op locatie Utrecht (Stichting Portaal) volgens hybride afspraak.
Eisen
- Werk- en denkniveau: MBO
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
- Ervaring met Excel, DWH en BI-tools
- Ervaring met Dynamics Empire en/of Business Central
- Cijfermatig inzicht en sterk analytisch vermogen
- Ervaring binnen een woningcorporatie of vergelijkbare maatschappelijke organisatie