Medewerker Gemeentewinkel

Opdrachtomschrijving

Voor Gemeente De Bilt werk je als medewerker Gemeentewinkel aan de afhandeling van complexe producten en vraagstukken binnen de Burgerlijke Stand en het Internationaal Privaatrecht (IPR). Daarnaast houd je je bezig met de basisregistratie personen (BRP) en kwaliteitsbeheer. Je werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en vinden plaats binnen de bestaande organisatiestructuur.

Je stelt alle voorkomende akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand op, beoordeelt brondocumenten en controleert de ontvangst daarvan. Ook houd je overzicht over huwelijken en geregistreerde partnerschappen en onderhoud je contact met de Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand. Verder geef je uitvoering aan de Wet op de Lijkbezorging en behandel je naturalisatie- en optieverzoeken.

Op het gebied van de BRP actualiseer je gegevens, handel je het berichtenverkeer af en behandel je eerste inschrijvingen en hervestigingen zelfstandig. Je werkt samen met het team, neemt deel aan interne overleggen en draagt bij aan continuïteit, kennisborging en een goede samenwerking met interne stakeholders. De organisatie bepaalt de prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten; je werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren medewerker die complexe vraagstukken binnen de Burgerlijke Stand, het IPR en de BRP zelfstandig kan afhandelen. Je hebt een nauwkeurige werkwijze bij het opstellen en beoordelen van akten en brondocumenten en kunt verschillende dossiers en processen rondom burgerlijke stand, naturalisatie, partnerschappen en BRP bij elkaar houden.

Je werkt zorgvuldig binnen een team en zoekt actief de samenwerking met interne stakeholders en de Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand. Je bent bereid deel te nemen aan interne overleggen en je werkzaamheden uit te voeren binnen de bestaande organisatiestructuur en dagelijkse aansturing van de organisatie.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als BRP specialist én medewerker Burgerlijke Stand
• Uiterlijk beschikbaar per 16 november 2026 voor 28 tot 32 uur per week
• Maximum uurtarief van € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten en fee Flextender

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met de wet- en regelgeving
• Aantoonbaar beschikbaar op werkdagen maandag tot en met vrijdag
• Aantoonbare werkervaring met Centric Burgerzaken
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeentelijke afdeling burgerzaken

Competenties

• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
• Vraagbaak voor collega's zijn
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift