Medewerker Inwonerszaken Mid-office

Beschrijving

De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) voert gemeentelijke taken uit voor circa 80.000 inwoners en is de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe.

Voor een tijdelijke vervanging zoekt het team Inwonerszaken een ervaren Medewerker Inwonerszaken Mid-office voor 24–32 uur per week.

De werkzaamheden richten zich voornamelijk op de Burgerlijke Stand, de Basisregistratie Personen (BRP) en de administratieve verwerking van diverse burgerzakenproducten.

Je verwerkt onder andere geboorte-, overlijdens-, erkennings-, verhuis- en emigratieaangiften, evenals aanvragen voor legalisaties, garantstellingen, rijbewijzen en identiteitsbewijzen.

De functie vraagt om een zorgvuldige, klantgerichte en zelfstandige werkwijze na een beperkte inwerkperiode, met nauwe samenwerking binnen het team ter waarborging van continuïteit en kwaliteit.

De organisatie is centraal gelegen en goed bereikbaar; meer informatie is beschikbaar op www.werkenbijdeswo.nl.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met verwerking binnen de Burgerlijke Stand en de Basisregistratie Personen (BRP).
• Minimaal mbo-niveau of gelijkwaardige ervaring in administratieve/overheidsomgeving; relevante certificaten zijn een pré.
• Goede kennis van en inzicht in geldende wet- en regelgeving rondom burgerzaken en BRP.
• Accuraat, klantgericht en in staat zelfstandig te werken na een korte inwerkperiode.
• Ervaring met elektronische dossiersystemen en digitale gegevensverwerking; goede computervaardigheden.
• Teamspeler die flexibel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en inzetbaar is voor 24–32 uur per week.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Eisen

• Aantoonbaar afgerond Basisdiploma Burgerzaken (NVVB).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar opgedaan binnen een gemeentelijke Burgerzaken- of Inwonerszakenomgeving.
• Aantoonbare werkervaring met werkzaamheden binnen de Basisregistratie Personen (BRP), waaronder het verwerken en beoordelen van mutaties.
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken van geboorte-, overlijdens-, erkennings-, verhuis- en emigratieaangiften.
• Aantoonbare werkervaring met een gemeentelijk Burgerzaken-/BRP-systeem.
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week, waaronder in ieder geval maandag en dinsdag.
• Uurtarief maximaal € 85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met iBurgerzaken.
• Aantoonbare aanvullende vakgerichte opleidingen of modules op het gebied van BRP, Burgerlijke Stand, Nationaliteitsrecht, IPR of Reisdocumenten.
• Aantoonbare werkervaring met legalisaties en garantstellingen.
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken, scannen en inklaren van rijbewijzen en identiteitsbewijzen.
• Aantoonbare werkervaring met kwaliteitscontroles en/of kwaliteitsverbetering binnen de BRP.
• Aantoonbare werkervaring met het beoordelen van buitenlandse brondocumenten of internationale documenten.
• Aantoonbare werkervaring opgedaan binnen twee of meer gemeentelijke organisaties.

Competenties

• Klantgerichtheid.
• Zorgvuldigheid.
• Integriteit.
• Samenwerken.
• Flexibiliteit.
• Stressbestendigheid.
• Oordeelsvorming.