Medewerker P&O

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Rhenen ga je aan de slag binnen het team Personeel & Organisatie (P&O). Dit team bestaat uit een organisatieadviseur, een participatieadviseur, drie personeelsadviseurs, een salarisadministrateur en een recruiter. Als Medewerker P&O werk je samen met betrokken collega’s in een open en dynamische organisatie, midden in de Rhenense samenleving.

De opdracht is een tijdelijke invulling voor een vaste opdracht. Je draagt bij aan een juiste, tijdige en volledige personeelsadministratie en ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en P&O-collega’s bij uiteenlopende administratieve en uitvoerende werkzaamheden. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor vragen over personeelsadministratieve processen en verwerkt mutaties en andere administratieve handelingen zorgvuldig. Daarbij werk je met AFAS.

Je ondersteunt onder meer bij werving- en selectieprocedures, het plannen van gesprekken en het afstemmen van agenda’s. Ook beantwoord je vragen van medewerkers persoonlijk en via e-mail, informeer je hen over bestaande P&O-regelingen en verwijs je waar nodig door naar de juiste P&O-collega. Daarnaast ondersteun je de P&O-adviseurs bij werkzaamheden rond verzuim, re-integratie, mobiliteit en andere personeelsvraagstukken.

Je signaleert knelpunten in de dagelijkse werkzaamheden en denkt mee over het verbeteren van administratieve processen, waaronder het gebruik van AFAS. Ook lever je administratieve en organisatorische ondersteuning aan lopende werkzaamheden, projecten en werkgroepen, bijvoorbeeld rond vitaliteit, verzuim en interne evenementen. Je werkt 16 tot 24 uur per week, waarbij het aantal uren per week kan verschillen.

Gevraagd profiel

De gemeente Rhenen zoekt een nauwkeurige, dienstverlenende en proactieve Medewerker P&O. Je hebt ervaring met personeelsadministratie en voelt je prettig in een ondersteunende rol voor medewerkers, leidinggevenden en P&O-collega’s. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht over administratieve processen en weet vragen op een duidelijke manier te beantwoorden of door te verwijzen.

Je werkt graag samen binnen een P&O-team en pakt werkzaamheden zelfstandig en actief op. Daarbij signaleer je verbeterpunten, denk je mee over praktische oplossingen en stem je je werkzaamheden af op geldende werkprocessen, richtlijnen en prioriteiten. De werkzaamheden voer je uit onder leiding en toezicht van de opdrachtgever.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met personeelsadministratieve werkzaamheden
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van personeelsmutaties en het beheren van personeelsgegevens in een HR-systeem
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office

Wensen

• Aantoonbare werkervaring binnen een P&O- of HR-afdeling van een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met AFAS, bij voorkeur met AFAS InSite en AFAS Profit
• Aantoonbare werkervaring met administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers
• Aantoonbare werkervaring met het beantwoorden van personeelsadministratieve vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Aantoonbare werkervaring met het signaleren en ondersteunen van verbeteringen in administratieve werkprocessen

Competenties

• Nauwkeurig
• Dienstverlenend
• Samenwerken
• Organisatievermogen
• Proactief
• Integriteit
• Goede schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands
• Goede mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands