Medewerker Portfoliomanagement (Detachering)

Opdrachtomschrijving

Binnen de afdeling Data, Technologie en Innovatie (DTI) van de Autoriteit Financiële Markten (AFM) wordt een nieuwe afdeling Portfoliomanagement opgebouwd. Deze afdeling stuurt alle data- en IT-initiatieven van DTI, toezicht en bedrijfsvoering aan volgens de principes van Lean Portfolio Management (SAFe). Daarbij wordt gewerkt met onder meer waardestromen, portfolio-Kanban, een vaste besluitvormingscadans en een portfolioboard.

Je ondersteunt de verdere inrichting en implementatie van portfoliomanagement en zorgt tegelijkertijd voor de continuïteit van de lopende portfolioactiviteiten. De afdeling bevindt zich in de opbouwfase. Daarom ontwerp, verbeter en borg je processen, governance en werkwijzen binnen de organisatie. Je werkt onder andere aan procesbeschrijvingen, templates, werkinstructies en ondersteunende tooling en helpt rollen en verantwoordelijkheden binnen het portfoliomanagementproces te verduidelijken.

Daarnaast ontwikkel en voer je een communicatieaanpak uit met informatiematerialen, kennissessies en gebruikersbegeleiding. Je begeleidt pilots binnen waardestromen, evalueert de resultaten en ondersteunt organisatiebrede implementatie. Ook bereid je portfolioboards en rapportages voor, monitor je voortgang, risico’s, capaciteit en baten en signaleer je afhankelijkheden en knelpunten in de portfolio- en resourceplanning. Je bent een aanspreekpunt voor initiatiefnemers, management en andere stakeholders en zorgt voor kennisborging en een volledige overdracht aan de terugkerende medewerker.

Gevraagd profiel

De AFM zoekt een senior medewerker portfoliomanagement met minimaal een afgeronde hbo-opleiding en minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met portfoliomanagement van IT- en/of data-initiatieven. Je hebt ervaring met het opzetten, inrichten of herinrichten van een portfoliofunctie of portfolioproces binnen een organisatie en met procesontwerp en het invoeren van nieuwe werkwijzen in een complexe omgeving.

Je kent Lean Portfolio Management en SAFe en hebt ervaring met stakeholdermanagement, organisatiebrede communicatie, governance, besluitvormingsprocessen en portfolioboards. Je hebt inzicht in IT- en dataontwikkeltrajecten, businesscases, financiële planning en stuurinformatie. Daarnaast beschik je over basiskennis van privacywetgeving, verantwoord gebruik van AI en informatie- en databeveiliging, voor zover relevant voor de rol. Ervaring binnen een toezichthouder, financiële instelling of (semi-)publieke organisatie en ervaring met Power BI zijn een pré.

Eisen

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, IT, organisatiewetenschappen of een vergelijkbare richting
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met portfoliomanagement van IT- en/of data-initiatieven
• Aantoonbare ervaring met het opzetten, inrichten of herinrichten van een portfoliofunctie of portfolioproces binnen een organisatie

Wensen

• Aantoonbare kennis van Lean Portfolio Management en SAFe; certificering zoals SAFe LPM of SPC is een pré
• Ervaring met procesontwerp en het implementeren van nieuwe werkwijzen binnen een complexe organisatie
• Ervaring met stakeholdermanagement en het organiseren van organisatiebrede communicatie rondom verandertrajecten
• Ervaring met het begeleiden van besluitvormingsprocessen, governance-structuren en portfolioboards
• Inzicht in IT- en dataontwikkeltrajecten, businesscases, financiële planning en stuurinformatie
• Ervaring binnen een toezichthouder, financiële instelling of (semi-)publieke organisatie is een pré
• Ervaring met Power BI is een pré

Competenties

• De opdrachtnemer ondersteunt de verdere inrichting en implementatie van portfoliomanagement binnen de AFM en draagt tegelijkertijd zorg voor de continuïteit van de lopende portfolioactiviteiten
• Ontwerpen, uitwerken en implementeren van portfolio- en besluitvormingsprocessen conform Lean Portfolio Management (SAFe)
• Opstellen van procesbeschrijvingen, templates, werkinstructies en ondersteuning bij de inrichting van ondersteunende tooling
• Definiëren en verduidelijken van rollen, verantwoordelijkheden en governance binnen het portfoliomanagementproces
• Ontwikkelen en uitvoeren van een communicatieaanpak inclusief informatiematerialen, kennissessies en gebruikersbegeleiding
• Begeleiden van pilots binnen waardestromen, evalueren van resultaten en organisatiebrede implementatie
• Voorbereiden en ondersteunen van portfolioboards, rapportages en monitoring van voortgang, risico's, capaciteit en baten
• Signaleren van afhankelijkheden en knelpunten binnen de portfolio- en resourceplanning en hierover adviseren
• Fungeren als aanspreekpunt voor initiatiefnemers, management en andere stakeholders
• Borgen van kennis en verzorgen van een volledige overdracht aan de terugkerende medewerker
• Basiskennis van privacywetgeving (AVG), verantwoord gebruik van AI (zoals Copilot) en informatie- en databeveiliging, voor zover dit relevant is voor de rol