Medewerker Purchase to Pay a.i.

Functiebeschrijving

Je ondersteunt Recruitment, HR en het Purchase-to-Pay proces door bestelaanvragen te verwerken, orders in Ariba aan te maken en goederenontvangsten te registreren.

Dagelijkse taken zijn onder meer het plannen van afspraken, kandidaten uitnodigen, vergaderruimtes reserveren en externe bezoekers aanmelden.

Je bewaakt de administratieve kwaliteit van het bestel- en betaalproces, controleert de webpagina “Werken bij Stedin” en signaleert knelpunten en verbeterkansen.

Je schakelt gemakkelijk tussen uiteenlopende werkzaamheden, ondersteunt collega's bij vragen en draagt bij aan procesoptimalisaties binnen BSS.

Je levert een zichtbare bijdrage aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening, werkt nauwkeurig en neemt eigenaarschap over je taken.

Vereist profiel

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting.
• Aantoonbare ervaring met administratieve processen en systemen; ervaring met Ariba is een pré.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Zelfstandig, nauwkeurig, proactief en met oog voor detail en kwaliteit.
• Flexibel inzetbaar, voelt zich thuis in een dynamische omgeving en kan gemakkelijk schakelen tussen taken.
• Teamspeler die kennis deelt, collega’s ondersteunt en bijdraagt aan continue verbetering.

Eisen

• 0- Akkoord procedure en (broker) voorwaarden - Tariefindexatie is niet toegestaan - Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin (LET OP; dit betreft een wijziging per 1 juni 2023) - Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden.AlleEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaringKeuzemogelijkhedenJa (0 Punten)Nee (0 Punten)AlleEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 4Kandidaat heeft minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting.KeuzemogelijkhedenJa (4 Punten)Nee (0 Punten)AlleGewijzigdEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 4Kandidaat heeft ervaring met administratieve processen en systemen.KeuzemogelijkhedenJa, dit blijkt ook uit het CV of het begeleidend schrijven. (4 Punten)Nee (0 Punten)Handmatig toegevoegdEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door een bureau.KeuzemogelijkhedenKandidaat is in loondienst (0 Punten)Kandidaat is niet in loondienst (0 Punten)AlleEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.AlleEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder

Wensen

• 0Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?KeuzemogelijkhedenBetween (0 Punten)Circle8 (voorheen De Staffing Groep) (0 Punten)AlleWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0(ALLEEN BIJ KEUZE TUSSEN DETA-VAST EN DETACHERING) Via welke inleen-constructie wordt de kandidaat aangemeld?
• 0Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.KeuzemogelijkhedenJa, de kandidaat is eerder werkzaam geweest binnen Stedin. Let op: Benoem in de CV de reden van vertrek en/of referentie(s) binnen Stedin. (0 Punten)Nee, de kandidaat is niet eerder werkzaam geweest binnen Stedin. (0 Punten)AlleWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder

Competenties

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig