Medewerker vastgoed

Functieomschrijving

Medewerker vastgoed (vervanging zwangerschap) bij Gemeente Katwijk, Zuid-Holland.
Zelfstandig uitvoeren en beheren van de huuradministratie voor gemeentelijk vastgoed.
Coördineren van aanvragen voor koop en huur van snippergrond en verzorgen van verhuur van ligplaatsen.
Zorgvuldig vastleggen, beheren en verwerken van contractuele afspraken inclusief bijbehorende financiële administratie.
Afstemming met interne disciplines (juridisch, financieel, beleidsmatig) binnen team Vastgoed en zorgen dat systemen actueel en betrouwbaar zijn.
Uitvoerend en administratief-juridisch werk met een hoge mate van zelfstandigheid binnen vastgestelde beleidskaders.

Vereist profiel

• MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting vastgoed, bestuur of administratie.
• Ervaring met vastgoedadministratie en het opstellen/afhandelen van huurovereenkomsten; kennis van huur- en contractrecht is een pré.
• Goed ontwikkelde administratieve en financiële vaardigheden; ervaring met factuurverwerking en controle (o.a. energie, heffingen).
• Nauwkeurig, ordelijk en betrouwbaar in dossierbeheer; verantwoordelijk en zelfstandig binnen beleidskaders kunnen werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met afstemming tussen juridische, financiële en beleidscollega’s.
• Ervaring met wachtlijst- en toewijzingsprocessen bij ligplaatsen is gewenst.
• Ervaring met gemeentelijke systemen en vastgoedbeheersoftware; digitale en e-mailafhandeling behendig uitvoeren.
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift; klantgerichtheid en dienstverlenende instelling.

Eisen

• De inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Bring your own device is van toepassing; bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), inclusief juiste SBI-code.
• Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, voldoet de inschrijver aan één van de onderstaande eisen.
• Beschikt over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2).
• Beschikt aantoonbaar over een gelijkwaardig alternatief bestaande uit een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst en het gebruik van een G-rekening.
• Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar binnen het vakgebied vastgoed, waarbij werkzaamheden zijn verricht op het gebied van vastgoedadministratie, contractbeheer en/of financiële administratie.
• Zo snel mogelijk beschikbaar, uiterlijk augustus 2026.
• Minimaal 50% fysiek aanwezig zijn in verband met samenwerking met de assetmanagers.

Wensen

• Minimaal een mbo-niveau 4 opleiding in vastgoed, administratie of een verwant vakgebied, waaronder in ieder geval financieel-administratief, juridisch, bestuurskundig of ruimtelijk domein.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vastgoedregistratiesysteem Planon.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met huur-, koop- of gebruikscontracten als medewerker binnen vastgoedbeheer.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coderen van energie- en BSGR-facturen als medewerker binnen vastgoedbeheer.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker vastgoed met snippergrond en grondzaken bij een gemeente.

Competenties

• Toont verantwoordelijkheidsgevoel door verantwoordelijkheid te nemen voor het eigen werk en aanspreekbaar te zijn op resultaten.
• Neemt eigenaarschap door afspraken en deadlines na te komen zonder intensieve sturing en actief naar oplossingen te zoeken bij problemen.
• Toont een proactieve werkhouding door kansen en knelpunten tijdig te signaleren en initiatief te nemen om deze zelfstandig op te pakken, en denkt actief mee over verbeteringen en efficiëntie.
• Communiceert helder en gestructureerd, zowel mondeling als schriftelijk, en legt complexe zaken begrijpelijk uit.
• Is samenwerkingsgericht en werkt actief samen met anderen, deelt informatie en houdt rekening met verschillende belangen om constructieve oplossingen te bereiken.