Medewerker verkiezingen (16 - 24u)

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Bernheze werk je binnen het team Burgerzaken aan de voorbereiding en uitvoering van de Provinciale Staten- en Waterschapsverkiezingen van 17 maart 2027. Je ondersteunt het projectteam Verkiezingen onder leiding van de projectleider verkiezingen. De opdracht start zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 18 november aanstaande.

Je draagt bij aan de administratieve, organisatorische en logistieke voorbereiding van het verkiezingsproces. Je helpt bij het voorbereiden, controleren en bevoorraden van stemlokalen en verkiezingsmaterialen en ondersteunt bij de distributie, registratie en inname daarvan. Ook werk je mee aan de inrichting van de locatie voor de centrale stemopneming en het gemeentelijk stembureau.

Daarnaast ondersteun je de werving, registratie en planning van stembureauleden en tellers. Je verwerkt wijzigingen in de planning en diensten, beantwoordt praktische vragen en helpt bij de organisatie van instructies en trainingen. Ook verricht je administratieve werkzaamheden rond aanvragen en verzoeken, controleer je gegevens en documenten en verzorg je correspondentie met kiezers, stembureauleden en externe partijen.

Rond de verkiezingsdag ondersteun je de helpdesk voor vragen en meldingen vanuit de stembureaus en help je bij de ontvangst en registratie van verkiezingsmaterialen en processen-verbaal. Op de dag na de verkiezingen verricht je organisatorische en logistieke werkzaamheden tijdens de centrale stemopneming. Je inzet bedraagt gemiddeld 16 uur per week tot en met december 2026 en gemiddeld 24 uur per week vanaf januari tot en met maart 2027. Rond de verkiezingsdag en de centrale telling is flexibele inzet nodig, mogelijk ook buiten reguliere werktijden.

Gevraagd profiel

Je bent een nauwkeurige en praktisch ingestelde professional die administratieve, organisatorische en logistieke werkzaamheden binnen een verkiezingsproces kan ondersteunen. Je werkt zorgvuldig volgens geldende procedures, controleert gegevens en documenten en signaleert tijdig onduidelijkheden of afwijkingen.

Je werkt zelfstandig en stemt tegelijkertijd goed af met collega’s, stembureauleden en andere betrokkenen. Je bent beschikbaar voor een flexibele inzet rond de verkiezingsdag en de centrale telling en kunt bijdragen aan een zorgvuldig, toegankelijk, betrouwbaar en transparant verkiezingsproces.

Eisen

• Functie-eisen
• Minimaal mbo 4-werk- en denkniveau; een afgeronde opleiding op dit niveau is gewenst
• Aantoonbare ervaring met administratieve en/of logistieke werkzaamheden
• Aantoonbare ervaring in de afgelopen drie jaar met de organisatie en uitvoering van verkiezingen binnen een gemeente, in een vergelijkbare rol
• Bereidheid om je snel te verdiepen in de relevante bepalingen van de Kieswet en bijbehorende werkprocedures
• Digitaal vaardig en in staat om je nieuwe systemen en verkiezingssoftware snel eigen te maken
• Competenties
• Nauwkeurig en zorgvuldig, ook bij piekdrukte en strakke termijnen
• Organisatorisch sterk, praktisch ingesteld en goed in het stellen van prioriteiten
• Flexibel inzetbaar, met name in de aanloop naar en tijdens de verkiezingen
• Stressbestendig, collegiaal en oplossingsgericht
• Communicatief vaardig en dienstverlenend naar inwoners, vrijwilligers en collega’s
• Uitvraag is niet geschikt als zzp-opdracht!