Samenvatting

Binnen het Mediacollege Amsterdam is één medewerker verantwoordelijk voor cruciale processen rondom studentenadministratie, registratie en bekostiging; deze medewerker vertrekt per september 2026.
De organisatie zoekt een ervaren Interim Specialist die de dagelijkse, kritieke controles en processen foutloos overneemt en continuïteit waarborgt zodat geen bekostiging verloren gaat.
Daarnaast inventariseert en documenteert de specialist de huidige taken, informatiestromen en verantwoordelijkheden en brengt deze overzichtelijk in kaart.
De opdracht omvat procesanalyse, het herontwerpen van taken en het opstellen van een helder adviesrapport over toekomstige taakbelegging (Studentenadministratie, Examenbureau, Functioneel Beheer, Finance & Control/Onderwijscontrol).
Verder richt de specialist een sluitend signaleringssysteem met harde deadlines in richting Examenbureau en Finance & Control en zorgt voor correcte inrichting en gebruik van SIS (Magister) en het Register Onderwijsinstellingen (RIO).
Uren: 24–32 uur per week; voorkeur voor één kandidaat, mogelijkheid om twee kandidaten aan te stellen afhankelijk van taakinrichting en expertise; locatie Contactweg 36, Amsterdam.

Vereist profiel

Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in onderwijsmanagement, bedrijfskunde, informatiemanagement of vergelijkbaar.
Minimaal 3–5 jaar aantoonbare ervaring met studentenadministratie in het mbo/vo, inclusief kennis van CREBO-inschrijvingen, toelatingseisen en bekostigingsregels.
Praktische ervaring met SIS-systemen (bij voorkeur Magister) en het Register Onderwijsinstellingen (RIO); vaardig in data-extractie, kwaliteitscontroles en systeeminrichting.
Diepgaande kennis van bekostigingsprocessen, rechtmatigheid van inschrijvingen en het bewaken van wettelijke en interne termijnen.
Sterke analytische vaardigheden en ervaring met procesanalyse, documentatie en het opstellen van adviesrapporten voor taakbelegging en organisatie-inrichting.
Ervaring als verbindende schakel tussen studentenadministratie, functioneel beheer en Finance & Control / Onderwijscontrol; communicatief sterk en resultaatgericht.
Ervaring met het voeren van interviews en workshops, en het vertalen van bevindingen naar concrete verbeteracties en procedures.
Proactief risicomanagement: ervaring met het inrichten van signaleringssystemen en het opstellen van harde deadlines om financiële risico’s en misgelopen bekostiging te voorkomen.
Accuraat, gestructureerd, stressbestendig en gewend om zelfstandig verantwoordelijkheid te dragen binnen een dynamische onderwijsorganisatie.
Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; beschikbaarheid voor 24–32 uur per week en starttijdstip afgestemd op overdracht vóór september 2026.

Eisen

De kandidaat beschikt over een afgeronde mbo4+ of hbo-opleiding in de richting van financieel- administratief.
De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in onderwijslogistiek, studentenadministratie of onderwijscontrol in het mbo.
De kandidaat beschikt over aantoonbar minimaal 1 jaar werkervaring met de data- uitwisseling en koppeling tussen magister en het DUO- register. (Register Onderwijsdeelnemers).
De kandidaat beschikt over kennis van wet- en regelgeving: Kennis van mbo- bekostigingssystematiek, CREBO-registraties en wettelijke vereisten rondom de start- en bekostigingsmomenten van studenten.
De kandidaat beschikt over minimaal een jaar werkervaring met de functionele inrichting, het beheer en het doorvoeren van mutaties in het Register Onderwijsinstellingen (RIO)
De kandidaat beschikt over minimaal een jaar werkervaring met het voorbereiden en coördineren van de accountantscontrole (onderwijsaudit/ PBC- lijst).

Wensen

Heeft uw kandidaat ervaring met leerling administratie, de specifieke wet- en regelgeving en bekostigingsstromen binnen het voortgezet onderwijs (VO)? Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
Heeft uw kandidaat werkervaring met het in kaart brengen, structureren en borgen van processen/ kennis binnen een onderwijsinstelling? Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
Heeft uw kandidaat werkervaring met het schrijven van procesbeschrijvingen en taakomschrijvingen? Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
Heeft uw kandidaat werkervaring met het analyseren van in-, door- en uitstroomdata van leerlingen/ studenten en het opstellen van rapportages ter ondersteuning van de interne beheersing? Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
Hoeveel jaar werkervaring heeft uw kandidaat met de functionele inrichting, het beheer en het doorvoeren van mutaties in het Register Onderwijsinstellingen (RIO)? Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
Hoeveel jaar werkervaring heeft uw kandidaat met het voorbereiden en coördineren van de accountantscontrole (onderwijsaudit/ PBC- lijst)? Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.

Mediacollege Amsterdam- Projectmedewerker Onderwijslogistiek (Max. twee kandidaten, 24 tot 32 uur per week)

Mediacollege Amsterdam