Medior Archiefverwerker

Opdrachtomschrijving

Voor de Sociale Verzekeringsbank versterk je de informatiehuishouding binnen de afdeling Informatiebeheer op het hoofdkantoor in Amstelveen. De organisatie maakt een inhaalslag op de bewerking van de achterstand in het fysieke archief. Het gaat voornamelijk om archieven uit de periode 1980-2020, waaronder financiële stukken, bestuursstukken en documenten uit andere ondersteunende processen. Ook enkele oudere archiefblokken komen voor bewerking in aanmerking.

Onder leiding van een projectleider werk je in een team aan het uitzoeken en registreren van verschillende archiefblokken in de archiefruimtes. Je werkt met bestaande registraties van team Informatiebeheer en zorgt ervoor dat overzichten worden opgesteld waarin de bewaartermijnen inzichtelijk zijn. Daarbij sorteer je het fysieke archief, registreer en actualiseer je inventarisaties en beoordeel je welke bewaartermijnen van toepassing zijn.

Een deel van het archief wordt voorbereid voor overbrenging naar bijvoorbeeld het Nationaal Archief of een regionaal historisch centrum. Je voert hiervoor de materiële bewerking uit en maakt de betreffende archieven gereed voor overdracht. Je legt administratieve gegevens zorgvuldig vast en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en gevoelige overheidsinformatie. De opdracht kan zo snel mogelijk starten, na ontvangst van een VOG, en loopt tot en met 31 december 2026.

Gevraagd profiel

Je bent een medior archiefverwerker met minimaal mbo-werk- en denkniveau, kennis van archiefwerkzaamheden en minimaal twee jaar ervaring met fysieke archiefbewerking. Een SOD 1-diploma of vergelijkbare achtergrond sluit aan bij deze opdracht. Je hebt ervaring met Excel en SharePoint List en bent in staat om werkzaamheden in archiefruimtes uit te voeren en archiefdozen te verplaatsen.

Je werkt zelfstandig onder aansturing van een projectleider, denkt kritisch en communiceert gemakkelijk met medewerkers over archiefblokken. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, zeker wanneer je met vertrouwelijke informatie en gevoelige documenten te maken hebt.

Eisen

• SOD 1 of vergelijkbaar
• Minimaal mbo- werk- en denkniveau en kennis van archiefwerkzaamheden
• Minimaal 2 jaar werkervaring met fysieke archiefbewerking
• Fysieke conditie en je bent in staat om (archief)dozen te tillen

Competenties

• Zelfstandig vermogen om onder aansturing van een projectleider te werken
• Kritisch denkvermogen
• Zorgvuldige werkhouding met vertrouwelijke (overheids)informatie en gevoelige documenten
• Ervaring met Excel en SharePoint List
• De communicatieve vaardigheden om met medewerkers uit de organisatie in gesprek te gaan over deze archiefblokken