Medior projectmanager II - Maatschappelijk Vastgoed – JZB

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Amsterdam werk je als medior projectmanager aan maatschappelijk vastgoed voor Jeugd-, Zorg- en Basisvoorzieningen (JZB). Vanuit het cluster Ruimte en Economie en het Projectmanagementbureau draag je bij aan voorzieningen zoals buurtkamers, jongerencentra, ruimten voor Ouder- en Kindteams, woonzorgvoorzieningen en buurtteams. Je komt in een team waarin projectmanagers projecten verdelen en kennis uitwisselen. Vanwege het wegvallen van een projectmanager is tijdelijke versterking nodig.

Je bent het eerste inhoudelijke aanspreekpunt voor de opdrachtgever en begeleidt projecten vanaf de definitiefase tot en met de oplevering en overdracht naar de beheerfase. Het gaat om toetsprojecten, waarbij de realisatie door derden plaatsvindt, en bouwprojecten, waarbij de project- en bouwmanager verantwoordelijk zijn voor de realisatie. Je werkt onder meer aan plannen van aanpak, kostenramingen en businesscases met investeringsramingen.

Daarnaast houd je je bezig met communicatie, participatie en stakeholdermanagement, borg je duurzaamheid en verzorg je waar nodig inkoop en aanbestedingen. Je bewaakt planning, voortgang, GROTICK en verantwoordelijkheden en stemt af met gebruikers, de omgeving, architecten en aannemers. Fasedocumenten laat je vaststellen in de stuurgroep, met de bijbehorende ontwerpdocumenten, investeringsraming en businesscase volgens bestaande formats en procedures. Je escaleert tijdig naar de opdrachtgever en werkt actief samen met collega's binnen Maatschappelijke Voorzieningen en Gemeentelijk Vastgoed.

Het resultaat is dat maatschappelijke voorzieningen zorgvuldig worden ontwikkeld, gerealiseerd en overgedragen aan de beheerfase, binnen de afgesproken kaders en met goede afstemming tussen alle betrokken partijen.

Gevraagd profiel

Je bent een medior projectmanager met hbo- of wo-werk- en denkniveau en ervaring met project- en procesmanagement van vastgoed of met een coördinerende rol in bouw- en ruimtelijke processen. Je kent de exploitatie- en beheerfase van vastgoed en hebt ervaring met complexe vraagstukken rond maatschappelijke voorzieningen, zowel bij nieuwbouw als bij transformatie.

Je kunt een bouwmanager inhoudelijk aansturen, producten beoordelen en het bouwproces op hoofdlijnen volgen. Ook ben je vertrouwd met plannen van aanpak, kostenramingen en businesscases. Je werkt zelfstandig, zoekt actief de samenwerking en kunt opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving binnen een grote gemeentelijke organisatie. Kennis van de Amsterdamse situatie en regels is daarbij passend.

Eisen

• Minimaal 3 jaar ervaring met project- en procesmanagement van vastgoed, of minimaal 3 jaar ervaring met een coördinerende rol in bouw- en ruimtelijke processen
• Aantoonbare kennis van exploitatie- en beheerfase van vastgoed
• Aantoonbare kennis van complexe vraagstukken van maatschappelijke voorzieningen, bij zowel nieuwbouw- als transformatieprojecten
• GEEN ZZP

Wensen

• Voldoende kennis van bouwmanagement (inclusief fases van aanbesteding) om een bouwmanager aan te sturen, producten te beoordelen en bekend te zijn met GROTICK
• Ervaring met het opstellen en/of toetsen van een plan van aanpak, kostenraming en businesscase
• Bij voorkeur kennis van de specifieke Amsterdamse situatie en regels, en kunnen opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving binnen een grote gemeentelijke organisatie

Competenties

• Analytisch vermogen: Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden, vraagstellingen uitsplitsen en logische verbanden leggen
• Omgevingsbewustzijn: Goed geïnformeerd zijn over relevante ontwikkelingen en deze effectief benutten voor functie of organisatie
• Samenwerken: Constructief bijdragen aan gezamenlijke resultaten en relaties binnen het team
• Relatiebeheer: Persoonlijke relaties opbouwen, onderhouden en benutten met klanten en contactpersonen
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen en vasthouden tot het doel bereikt is
• Overtuigingskracht: Invloed uitoefenen op basis van persoonlijk overwicht; ideeën duidelijk en stellig communiceren