Ondersteuner Bouw- en woningtoezicht

Beschrijving

Ondersteuner Bouw- en woningtoezicht binnen de afdeling Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid van Gemeente Nieuwegein.

Je ondersteunt het team Bouwtoezicht door administratieve voorbereiding en verwerking van controles, zodat toezichthouders meer tijd hebben voor veldwerk.

Belangrijke taken zijn het voorbereiden, plannen en notuleren van (complexe) vergaderingen, het beheren van de mailbox en het bijhouden van het DSO en RX Mission.

Je fungeert als schakel tussen applicatiebeheerder, team vergunningen en team bouwtoezicht, onderhoudt contacten met constructeurs en aannemers en signaleert voortgang en knelpunten in projecten.

De opdrachtnemer moet waarborgen dat geen (fictieve) arbeidsovereenkomst ontstaat; de verantwoordelijkheid voor juiste arbeidskwalificatie en naleving van Wet DBA ligt bij de opdrachtnemer.

Vereist profiel

Wij zoeken een proactieve, nauwkeurige procesondersteuner met aantoonbare ervaring in administratieve ondersteuning binnen bouw- of omgevingshandhaving. Het profiel bevat minimaal:

• Sterke administratieve vaardigheden en ervaring met het plannen en notuleren van (complexe) vergaderingen.
• Affiniteit met bouwtechnische onderwerpen zodat je professioneel en inhoudelijk adequaat kunt communiceren met constructeurs, aannemers en bewoners.
• Ervaring met (of snel leervermogen voor) systemen als DSO en RX Mission en vaardigheid in het bijhouden van digitale mailboxen en projectadministratie.
• Goede communicatieve vaardigheden, een dienstverlenende instelling en het vermogen om als verbindende schakel tussen teams te functioneren.
• Zelfstandigheid, signalerende instelling en oog voor procesverbetering en doorontwikkeling van werkprocessen.
• Bereidheid en vermogen om te werken binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, met aandacht voor naleving van relevante wet- en regelgeving.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief ondersteuner.
• Aantoonbaar bereid om 100% op locatie (stadhuis van Nieuwegein) te werken voor 24 uur per week.
• Uurtarief maximaal € 65,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met handhaving binnen een bebouwde omgeving.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief ondersteuner bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met RX Mission.
• Aantoonbare werkervaring met DSO.
• Aantoonbare werkervaring met stakeholders in de vorm van constructeur, aannemers en mogelijk bewoners.

Competenties

• Teamplayer.
• Doelgericht.
• Klantvriendelijk.
• Politiek-sensitief.
• Initiatiefrijk.
• Enthousiast.
• Oplossingsgericht.
• Mondeling vaardig.
• Schriftelijk vaardig.