Operationeel vastgoedbeheerder

Beschrijving

Opdracht Team Vastgoed en Interne Dienstverlening beheert, onderhoudt en ontwikkelt het maatschappelijk vastgoed van de gemeente Houten en zorgt ervoor dat dagelijks meldingen, storingen, werkorders en administratieve afhandeling effectief samenkomen binnen het Technisch Cluster.

De operationele beheerketen vereist continue aandacht, duidelijke prioritering en zorgvuldige vastlegging; tijdelijk is extra operationele ondersteuning nodig om technisch managers ruimte te geven voor planmatig onderhoud, verduurzaming en contractsturing.

De professional ondersteunt en coördineert de dagelijkse onderhoudsorganisatie: beheert het meldpunt vastgoed, beoordeelt en registreert storingen, zet werkorders uit en bewaakt voortgang, kwaliteit en afhandeling in het vastgoedbeheersysteem Axxerion.

Verder verwerkt en bereidt de rol facturen voor, stemt werkzaamheden af met leveranciers, gebruikers en beheerders, controleert uitvoering door externe partijen en voert periodieke inspecties en wettelijke controles uit.

De opdracht loopt tot en met 31 december 2026 met mogelijke verlenging; de functie vereist samenwerken met technisch beheerder en vaste medewerkers van de gemeente en levert aantoonbare verbeteringen in werkorderprocessen, planning, communicatie en administratieve afhandeling.

Vereist profiel

• Praktische en proactieve instelling met eigenaarschap over operationele taken en procesbewaking.
• Digitale vaardigheid; ervaring met vastgoedbeheersystemen (bij voorkeur Axxerion) en werkorderprocessen.
• Kennis van bouwkundig onderhoud, onderhoudskwaliteit en NEN 2767, zodat meldingen inhoudelijk beoordeeld kunnen worden.
• Nauwkeurigheid en administratieve vaardigheden voor factuurverwerking, rapportage en documentatie (logboeken, foto’s, keuringsregistraties).
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden voor afstemming met leveranciers, gebruikers, beheerders en interne collega’s.
• Ervaring met operationele coördinatie van onderhoud, het bewaken van kwaliteit en het uitvoeren van (periodieke) inspecties is een pré.
• Bereidheid om onder leiding en toezicht te werken en dagelijks samen te werken met vaste medewerkers van de gemeente Houten.
• Locatie: Houten (gemeente Houten, provincie Utrecht). Beschikbaarheid t/m 31-12-2026, met mogelijkheid tot verlenging.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als technisch vastgoedbeheer.
• Aantoonbare werkervaring met het registreren, uitzetten en opvolgen van meldingen, werkorders, onderhoudsopdrachten of storingen in een digitaal systeem.
• Aantoonbare affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit.
• Aantoonbaar beschikbaar om de werkzaamheden fysiek in Houten uit te voeren. Hybride werken is voor deze functie niet mogelijk.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met meldpuntbeheer, werkorder processen en onderhoudscoördinatie binnen vastgoed, facility management of technisch beheer.
• Aantoonbare werkervaring met het plannen, bewaken en opvolgen van storingen, correctief onderhoud en preventief onderhoud.
• Aantoonbare werkervaring met NEN 2767.
• Aantoonbare werkervaring met Axxerion.
• Aantoonbare werkervaring met leverancierscommunicatie, gebruikerscommunicatie en praktische afstemming met beheerders, huurders, gebruikers of locaties.
• Aantoonbare werkervaring met maatschappelijk vastgoed of vastgoedbeheer in een publieke omgeving.