PMO – GOUDA

Opdrachtomschrijving

Voor de Justitiële ICT Organisatie ondersteun je vanuit de afdeling Project Management Office (PMO) een programma op het gebied van Red Teaming en informatiebeveiliging. Je werkt als projectsecretaris voor het project Informatiebeveiliging 2.0 en draagt bij aan een goede administratieve en organisatorische ondersteuning van het project.

Je stelt projectrapportages op, met name highlight reports voor de stuurgroep. Daarnaast zet je de projectadministratie op en houd je deze bij in een geautomatiseerde tool, bij voorkeur FCC. Ook organiseer je projectoverleggen en verzorg je de vastlegging daarvan.

De ondersteuning vindt plaats volgens de werkwijze van het PMO. Je werkt onder meer aan de planning, registers voor issues, risico’s en lessons learned en de financiële status van het project. Ook organiseer en versla je stuurgroepen voor het project of programma.

Het beoogde resultaat is dat het project Informatiebeveiliging 2.0 en het programma Red Teaming/Informatiebeveiliging beschikken over een actuele projectadministratie, heldere rapportages en goed georganiseerde en vastgelegde overleggen.

Gevraagd profiel

Je bent een projectsecretaris die projectmatige ondersteuning kan bieden binnen een Project Management Office. Je hebt ervaring met het opstellen van projectrapportages, het bijhouden van projectadministratie en het organiseren en vastleggen van project- en stuurgroepoverleggen.

Je kunt werken volgens een vaste PMO-werkwijze en ondersteunt projecten en programma’s op het gebied van planning, risico’s, issues, lessons learned en financiële status. Daarbij ben je in staat om informatie gestructureerd te verwerken en beschikbaar te maken voor project- en stuurgroepen.

Eisen

• Afgeronde HBO / Wo opleidingAfgeronde HBO / Wo opleiding
• Prince II
• Kennis op niveau IPMA D
• 2 jaar ervaring in een PMO/ projectondersteunende rol
• Aanvullende kennis
• Kennis van en ervaring met Fortes Change Cloud of ander geautomatiseerd tool ter ondersteuning van projectmanagement