PMO House of Cyber

Opdrachtomschrijving

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je binnen het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) aan het ketenprogramma House of Cyber. Het NCSC ontwikkelt samen met Defensie en andere partners in het nationale veiligheids- en cyberdomein een fysieke locatie waar publieke en private partijen actief kunnen samenwerken aan de cybersecurity van Nederland. Het doel is dat het NCSC, Defensie en andere partners de nieuwe huisvesting rond 2030 kunnen betrekken.

Je maakt deel uit van een compact programmateam en ondersteunt de programmamanager en het HoC-team bij de dagelijkse uitvoering. Je brengt structuur aan in de planning, documentatie en besluitvorming. Ook zorg je dat interne en externe partijen, waaronder Defensie en de gemeente Den Haag, goed op elkaar afgestemd blijven. Omdat het om een ketenprogramma gaat, schakel je tussen verschillende organisaties, culturen, werkwijzen en besluitvormingstrajecten.

Je ondersteunt onder meer bij presentaties, overleggen, voortgangsrapportages, financiële realisatie en het actueel houden van samenwerkingsruimtes en intranet. Je coördineert de agile werkcyclus en bereidt bijeenkomsten voor. Daarnaast bewaak je planningen, programmadocumentatie en budgetten, beantwoord je vragen en help je prioriteiten scherp te houden. Je informeert betrokkenen over besluitvorming en voortgang en signaleert tijdig risico’s voor programmamijlpalen en -resultaten.

Gevraagd profiel

Je bent een programmamanagementondersteuner op hbo- of wo-niveau, bij voorkeur met een achtergrond in bijvoorbeeld (technische) bedrijfskunde, bestuurskunde of public management. Je hebt minimaal twee jaar ervaring met projecten, procesontwikkeling en het opstellen van procesbeschrijvingen. Ook heb je ervaring met samenwerking tussen verschillende interne en externe stakeholders en met het geven van strategisch advies binnen projecten.

Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en beweegt gemakkelijk tussen inhoud, planning, besluitvorming en communicatie. Je bent in staat om de programmamanager gevraagd en ongevraagd te adviseren en fungeert als verbindend aanspreekpunt voor teamleden en stakeholders. Voor deze opdracht is een geldige screening B vereist.

Eisen

• De kandidaat heeft HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals (technische) bedrijfskunde, bestuurskunde, public management
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring met het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de ontwikkeling van processen (o.a. door het opstellen van procesbeschrijvingen) en projecten
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het samenwerken met verschillende stakeholders, zowel interne als externe
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het geven van strategisch advies bij projecten
• De kandidaat dient in bezit te zijn van een geldige screening B