PMO House of Cyber
Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC)
Opdrachtomschrijving
Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) werkt samen met Defensie en andere partners aan de ontwikkeling van een fysiek House of Cyber. Deze nieuwe huisvesting wordt een plek waar publieke en private partijen actief samenwerken aan de cybersecurity en digitale weerbaarheid van Nederland. Het is de bedoeling dat het NCSC en partners uit het nationale veiligheids- en cyberdomein de nieuwe huisvesting rond 2030 kunnen betrekken.
Je maakt deel uit van een compact programmateam. Omdat het om een ketenprogramma gaat, werk je naast interne stakeholders ook samen met externe partners, waaronder Defensie en de gemeente Den Haag. Je beweegt je daardoor tussen verschillende organisaties, culturen, werkwijzen en besluitvormingstrajecten.
Als programmamanagementondersteuner ondersteun je de programmamanager en het HoC-team bij de planning, bezetting en realisatie van de activiteiten. Je organiseert en documenteert overleggen, legt acties en besluiten vast, houdt planningen actueel en bewaakt de samenhang tussen interne en externe partijen. Ook ondersteun je bij voortgangsrapportages, de interne begroting en financiële realisatie, documentatie en het bijhouden van samenwerkingsruimtes en intranet. Daarnaast coördineer je de agile werkcyclus, waaronder PI Meetings en weekly’s.
Je bent een centraal aanspreekpunt voor teamleden en stakeholders. Je brengt besluitvormingsprocessen in kaart, informeert betrokkenen, helpt prioriteiten scherp te houden en volgt de voortgang. Wanneer risico’s ontstaan voor programmamijlpalen of resultaten, signaleer en escaleer je deze tijdig. Zo draag je bij aan een goed georganiseerde uitvoering van het House of Cyber-programma.
Gevraagd profiel
Voor deze opdracht zoekt het NCSC een programmamanagementondersteuner die als rechterhand van de programmamanager opereert. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht over samenhangende activiteiten en zorgt dat afspraken, acties, besluiten, planningen en documentatie actueel en inzichtelijk blijven.
Je bent in staat om te schakelen tussen verschillende interne en externe stakeholders en tussen uiteenlopende werkwijzen en besluitvormingstrajecten. Daarbij combineer je organisatorische en administratieve ondersteuning met het bewaken van voortgang, het beantwoorden van vragen, het helpen prioriteren en het tijdig onder de aandacht brengen van risico’s.