PMO (projectmanagement officer, of portfoliomanagement officer)
Werkorganisatie HLT Samen
Rol: PMO — Samenvatting
Als PMO binnen team WMEE ondersteun je de portfoliomanager en teammanagers bij de dagelijkse uitvoering van portfolio- en projectadministratie.
Je helpt projectmanagers en teammanagers bij het gebruik van Hypergene (TP), onderhoudt risico- en issuelogs en houdt werkplanningen up-to-date.
Je bereidt stukken voor programma- en directieoverleggen voor, zonder inhoudelijke besluitbevoegdheid, en begeleidt het proces voor kwartaalrapportages inclusief datakwaliteitschecks.
Je ondersteunt bij de organisatie en uitvoering van teamdagen en de dag van afstemming (scrumdagen) en draagt bij aan een soepele samenwerking binnen het team.
Er is geen specifieke werkervaring vereist, maar je moet snel kunnen leren, nauwkeurig werken en goed kunnen schakelen tussen verschillende stakeholders; de functie is geplaatst in Hillegom binnen Werkorganisatie HLT.
Vereist profiel
- Werk- en denkniveau: MBO+ of HBO, bij voorkeur in een richting gericht op organisatie, management of administratie.
- Snel leervermogen en hands-on mentaliteit: je pakt taken zelfstandig op en leert nieuwe systemen (zoals Hypergene) snel.
- Administratieve nauwkeurigheid en oog voor datakwaliteit: ervaring met rapportages, Excel en procesbewaking is een pré.
- Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden: je ondersteunt verschillende stakeholders en organiseert bijeenkomsten en overleggen.
- Proactieve en servicegerichte houding: je helpt teammanagers en projectmanagers effectief zonder inhoudelijke besluitrol.
- Flexibiliteit en samenwerken: je kunt schakelen tussen operationele taken en plannings- of rapportageactiviteiten binnen het team.
- Affiniteit met IT-tools en procesondersteuning; ervaring met Hypergene is wenselijk maar niet verplicht.
- Vloeiend Nederlands in woord en geschrift; werkplek in Hillegom (Werkorganisatie HLT).
Eisen
- Functieniveau: grens junior/medior
- Werkervaring : min. 2 jaar op operationeel niveau
- Competenties
- Bestuurlijk en organisatie sensitief
- Stakeholdermanagment
- Omgevingsbewust
- Accuraat
- Onafhankelijk en zelfstandig
- Kennis van P&C
- Kennis van projectbeheersing
- Informatie- en rapportage vaardig
- Basiskennis van Agile – Scrum, projectmatig werken