PMO Support op het ketenportfolio Capaciteitsmanagement

Opdrachtomschrijving

Als Project Management Officer ondersteun je het ketenportfolio Capaciteitsmanagement binnen Stedin. Je maakt deel uit van het ketenteam capaciteitsmanagement, dat onderdeel is van de afdeling System Operations. Deze afdeling zorgt ervoor dat de infrastructuur van Stedin optimaal wordt benut, zodat zoveel mogelijk klanten in hun energiebehoefte kunnen worden voorzien.

Binnen de capaciteitsmanagementketen wordt gewerkt aan het oprekken van technische capaciteitsgrenzen, onder meer via flexproposities, en aan het dynamisch verlagen van de vraag naar capaciteit, bijvoorbeeld met congestiemanagement. Jij brengt inzicht, overzicht en structuur in de projecten, programma’s en portfolio’s die hieraan bijdragen. Je verzamelt en analyseert projectinformatie, ondersteunt de projectbeheersing en bewaakt de voortgang en opvolging van acties.

Je organiseert en structureert ketenoverleggen, besluitvormingsprocessen, werksessies en workshops. Je bereidt besluitvorming voor, legt uitkomsten en vervolgacties vast en begeleidt waar nodig zelf bijeenkomsten. Ook help je de governance en ketensturing verder te verbeteren, signaleer je knelpunten en adviseer je over verbetermaatregelen. Daarnaast schrijf je het communicatieplan voor de keten en organiseer je interne communicatie-uitingen om resultaten en successen zichtbaar te maken.

Je werkt nauw samen met de ketenmanager, de directeur System Operations en collega’s uit verschillende afdelingen. De opdracht vindt plaats in een fase waarin de projectmanagementprocessen verder worden geprofessionaliseerd. Je implementeert en verbetert werkwijzen en draagt zo bij aan betere samenwerking, effectieve besluitvorming en zichtbare resultaten binnen de keten.

Gevraagd profiel

Stedin zoekt een medior of senior PMO-professional die ruime ervaring heeft in een complexe organisatie, bij voorkeur in een PMO-rol. Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring en opereert op hbo- of wo-niveau. Ervaring met het organiseren van besluitvorming en overlegstructuren, evenals kennis van capaciteitsmanagement en ketensamenwerking, sluit goed aan op deze opdracht.

Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en weet mensen mee te nemen in je inzichten. Je werkt proactief, gestructureerd en zelfstandig, houdt overzicht over verschillende projecten en bent gericht op samenwerking. In een dynamische omgeving ben je een stabiele factor die verbeteringen signaleert en praktisch implementeert. Je hebt daarnaast ervaring met tools zoals Excel, Planview en MS Project.

Eisen

• Akkoord procedure en (broker) voorwaarden Voor brokervoorwaarden: https://www.stedin.net/werken-bij/werkgebied-inhuur - Tariefindexatie is niet toegestaan - Tarieven dienen all-in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan - Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin - Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden. - Bij gunning van een zzp'er via een bureau sluit de zzp’er een overeenkomst met de broker. Het bureau ontvangt een fee-overeenkomst van de broker. Door aanbieding van de zzp'er verklaart de leverancier akkoord te gaan met deze voorwaarde. - Bij gunning van een kandidaat in dienst van een detacheringsbureau, wordt de overeenkomst gesloten tussen de broker en het bureau waar de kandidaat in dienst is. Mocht de aanbieding gedaan zijn door een derde partij, dan wordt daarmee een fee-overeenkomst gesloten met de broker. Door aanbieding van de kandidaat verklaart de leverancier akkoord te gaan met deze voorwaarde
• Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn (min niveau C1) in woord en geschrift, tenzij anders aangegeven. Een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
• Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur in een PMO-rol
• Kandidaat heeft ervaring met het organiseren van besluitvorming en overlegstructuren
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in tools zoals Excel, Planview en MS Project
• Kandidaat heeft kennis van capaciteitsmanagement en ketensamenwerking
• Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden
• 0(INDIEN DETA-VAST) Indien je een kandidaat aanmeld voor de deta-vastconstructie dien je onderstaande gegevens van de kandidaat in het CV te vermelden. Let op: staan deze gegevens niet in het CV vermeld, wordt de kandidaat afgewezen. - salarisindicatie - eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden - akkoordverklaring kosteloze overname na één kalenderjaar - het privé e-mailadres van de kandidaat m.b.t. de aanvraag v.h. online assessment - referenties (naam, functie en contactgegevens referent)
• Op basis van de door de Belastingdienst gestelde kaders is vastgesteld dat deze opdracht niet geschikt is voor inzet van zzp’ers. De leverancier verklaart dat de aangeboden kandidaat voldoet aan alle onderstaande voorwaarden: - De kandidaat is opgenomen in de loonadministratie van de leverancier of een derde partij - De kandidaat is in loondienst bij een leverancier met de vereiste certificering voor het uitlenen van personeel - De kandidaat is verzekerd voor werknemersverzekeringen - De kandidaat is geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de contracterende B.V. of gelieerde ondernemingen - Er is geen sprake van een DUBV-constructie - De kandidaat ontvangt netto loon, waarbij loonheffingen, loonbelasting en premies correct zijn ingehouden en afgedragen aan de Belastingdienst (Niet aanbieden!)

Wensen

• Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?
• Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
• 0(ALLEEN BIJ KEUZE TUSSEN DETA-VAST EN DETACHERING) Via welke inleen-constructie wordt de kandidaat aangemeld? - Deta-vast - Detachering
• Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen. Let op: Nee, de kandidaat is niet eerder werkzaam geweest binnen Stedin

Competenties

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig