PMO Verandermanagement

Opdracht

Als PMO Verandermanagement ben je de spil binnen het deelproject Verandermanagement van de directie Opvang en Begeleiding (O&B).
Je ondersteunt praktisch bij inzet van het Quick Fix projectteam en draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van een integrale verandersystematiek.
Je verzorgt logistieke voorbereiding van bijeenkomsten, notuleert, volgt besluiten en acties op en beheert projectdocumentatie en communicatie via digitale tooling.
Je maakt visuele rapportages en presentaties voor stuurgroep en overleggen, signaleert voortgangsissues, risico’s en draagt bij aan werkprocessen en raamwerken.
Je werkt nauw samen met de Manager Veranderopgave, de procescoördinator en het Quick Fix-team (ongeveer 8 collega’s) en zorgt voor structuur en verbinding in een dynamische omgeving.

Vereist profiel

• Beschikbaar zo snel mogelijk t/m 31-12-2026, minimaal 32 uur per week (4 dagen) en minimaal 2x per week op locatie in Utrecht.
• Aantoonbare ervaring als projectondersteuner/PMO/projectsecretaris, bij voorkeur binnen de rijksoverheid.
• Ervaring met opstellen van projectdocumentatie en voortgangsrapportages; vaardig in het bewaken van projectvoortgang en signaleren van knelpunten/risico’s.
• Sterk in structuur aanbrengen onder dynamiek, vaardig in het visualiseren van informatie en overtuigend presenteren zowel schriftelijk als verbaal.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement en draagvlakcreatie.
• Praktische beheersing van MS Outlook, PowerPoint (visuele rapportages), Excel en ervaring met Azure DevOps.
• Ervaring met ontwikkelen van (deel)producten voor een verandersystematiek (bijv. criteria voor prioritering, governance-ontwerp, implementatieplannen) is een pré.

Voorwaarden & standplaats

• ZZP & detachering toegestaan.
• Max tarief is €84 per uur.
• Standplaats: Utrecht, hybride (minimaal 2x per week op locatie).

Eisen

• Azure DevOps
• MS outlook
• PMO