PMO (warme stoel)
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)
Opdrachtomschrijving
Voor het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werk je binnen iRealisatie, de softwareontwikkelafdeling van het ministerie. Vanuit de directie Informatiebeleid ontwikkelt iRealisatie maatwerksoftware en digitale tools voor beleidsafdelingen en uitvoeringsorganisaties van VWS. De afdeling ondersteunt onder meer pilots en Proof of Concepts, de ontwikkeling van software en apps volgens privacy en security by design, de modernisering van informatiesystemen en technisch advies bij digitaliseringsvraagstukken.
Je maakt deel uit van het team Security, Privacy & Compliance. Dit team bewaakt de informatiebeveiliging, privacywetgeving en interne en externe compliance-eisen binnen iRealisatie. De organisatie werkt in 2026 en 2027 gefaseerd toe naar overdracht, afbouw en uiteindelijk afhechting binnen het kerndepartement van VWS. In 2026 ligt de nadruk zowel op het voortzetten en waar doelmatig professionaliseren van bestaande projecten als op de voorbereiding van deze overdracht en afbouw.
Als PMO’er ondersteun je het team bij het aanbrengen van structuur in lopende werkzaamheden, documentatie en overlegvormen. Je bewaakt planningen, voortgang en deadlines, signaleert knelpunten en risico’s en zorgt voor heldere voortgangsrapportages, actie- en besluitenlijsten. Ook bereid je het IBMF-overleg en andere relevante bijeenkomsten voor, coördineer je deze en leg je de uitkomsten vast. Daarmee versterk je de samenwerking tussen Security, Privacy & Compliance en de andere disciplines binnen iRealisatie en draag je bij aan tijdige deliverables en goed onderbouwde besluitvorming.
Gevraagd profiel
Je bent een ervaren PMO’er die overzicht en structuur brengt in een omgeving met meerdere initiatieven, projecten en overleggen. Je werkt zorgvuldig en georganiseerd, weet werkprocessen en rapportages praktisch in te richten en houdt zicht op voortgang, deadlines en risico’s.
Je bent in staat om samen met de Lead Security, Privacy & Compliance en in afstemming met projectleiders en specialisten de planning en organisatie te ondersteunen. Je communiceert helder, rapporteert tijdig en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor organisatorische en planningsvraagstukken binnen de afdeling.
Eisen
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau (Toetsbaar in CV en motivatie, blijkend uit afgeronde opleiding en/of minimaal 2 jaar werkervaring op HBO-niveau)
- Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als PMO'er of projectondersteuner binnen een IT-, security- of compliance-omgeving
- Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van planningsoverzichten en rapportages in Excel
Wensen
- Je hebt ervaring met het werken in GitHub
- Je hebt ervaring met het opstellen van actie- en besluitenlijsten
- Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen, oog voor detail en het vermogen om structuur te brengen in complexe omgevingen
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels
- Je hebt een proactieve en samenwerkingsgerichte werkhouding
- Je werkt gestructureerd en resultaatgericht
- Je bent betrouwbaar en discreet (vanwege vertrouwelijke informatie)
- Je bent analytisch en in staat verbanden te leggen
- Je hebt een hands-on mentaliteit
- Je bent sterk in plannen en prioriteren
- Je hebt affiniteit met informatiebeveiliging, privacywetgeving (AVG) en compliance