PMO

Opdrachtomschrijving

Voor Energie Data Services Nederland werk je als allround Project Management Ondersteuner (PMO) binnen de programma Regie Organisatie (pRO). Deze virtuele netwerkorganisatie bestaat uit acht Nederlandse netbeheerders die samenwerken aan digitalisering, standaardisatie en sectorvernieuwing binnen het domein Klant & Markt. Vanuit Amersfoort en hybride ondersteun je thema-eigenaren en Epic Owners bij strategische initiatieven binnen de energiemarkt.

De pRO helpt marktprocessen rondom energiedata vorm te geven en uit te voeren en draagt daarmee bij aan de energietransitie. In het kader van de verdere professionalisering van de organisatie zorg je voor overzicht, structuur en voortgang. Je ondersteunt themateams, organiseert overleggen en bijeenkomsten en helpt bij besluitvorming.

Je stelt planningen, voortgangsrapportages en dashboards op en bewaakt acties, deadlines en besluitvormingsprocessen. Ook bereid je managementinformatie, communicatiemiddelen, notities en presentaties voor. Je signaleert knelpunten, rapporteert over de voortgang van initiatieven en epics en doet voorstellen voor verbetering, standaardisering en automatisering. Zo verbind je inhoud, organisatie en uitvoering en help je strategische doelen en resultaten realiseren.

Het gaat om een opdracht van 32 uur per week, aanvankelijk voor vier maanden, in een hybride werkomgeving.

Gevraagd profiel

Je bent een gestructureerde, proactieve en allround PMO-professional met hbo werk- en denkniveau en minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare PMO- of projectondersteunende rol. Je hebt ruime ervaring met agile werken en verandertrajecten en bent bekend met SAFe, Lean en Jira. Daarnaast werk je vaardig met MS Office, SharePoint, Teams en Power BI.

Je schakelt gemakkelijk tussen operationele details en strategisch overzicht, stelt prioriteiten en organiseert je werk zelfstandig. Je bent communicatief sterk, analytisch, servicegericht en adviesvaardig. In de samenwerking ben je open, integer en positief kritisch. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en weet binnen een dynamische omgeving draagvlak en resultaatgerichte samenwerking te creëren.

Eisen

• In het geval van een gunning is het verplicht dat de kandidaat/leverancier vóór aanvang van de opdracht volledig aan de compliance-eisen voldoet
• De leverancier / Freelancer gaat akkoord met de Algemene Voorwaarden en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) van EDSN die terug te vinden zijn op de Inhuurdesk van EDSN (www.inhuurdeskedsn.nl) en onder het kopje 'Aanvraagprocedure'
• Het voorgestelde tarief betreft een all-in tarief (waaronder reiskosten, woon- werkverkeer van de Professional, verblijfkosten en alle andere eventuele bijkomende kosten)
• Bij eventuele gunning is het verplicht voor de kandidaat/leverancier om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen voor de kandidaat (algemene screeningsprofielen 11,12,13). De kosten hiervan zijn geheel voor de kandidaat/leverancier en kunnen niet doorbelast worden aan EDSN
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal zowel schriftelijk als woordelijk uitstekend
• De kandidaat is bereid om 2 dagen in de week op het kantoor in Amersfoort aanwezig te zijn
• Het CV is voorzien van het ingevulde aanbiedingsdocument dat aan deze aanvraag is toegevoegd
• De werkzaamheden worden te allen tijde vanaf een Nederlands werkadres uitgevoerd. Conform EDSN beleid is 4 x 9 uur werken per week niet toegestaan
• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare PMO- of projectondersteunende rol
• Ruime ervaring met SAFe/Agile werken en verandertrajecten
• Vaardig met MS Office, SharePoint, Teams en Power BI
• Competenties: Je bent een gestructureerde en proactieve allround professional met gevoel voor strategie en organisatie die goed kan samenwerken. Je bent communicatief sterk, analytisch en servicegericht. Je weet prioriteiten te stellen, kunt goed organiseren en schakelt moeiteloos tussen operationele details en strategisch overzicht
• Probleemoplossend vermogen

Wensen

• Hieronder graag aangeven op welke basis de kandidaat werkzaam is
• Minimaal 3 jaar ervaring met SAFe/Agile werken en verandertrajecten
• Ruime ervaring op het gebied van SAFe, Lean en Jira
• Gelieve de contactgegevens mee te geven van de directe contactpersoon voor deze aanbieding indien deze afwijkt van het account waarmee wordt aangeboden