PMO.

Opdrachtomschrijving

Voor het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) ga je aan de slag binnen iRealisatie, de softwareontwikkelafdeling van het ministerie. iRealisatie is onderdeel van de directie Informatiebeleid en ontwikkelt in opdracht van beleidsafdelingen en uitvoeringsorganisaties maatwerksoftware en digitale tools die bijdragen aan de digitalisering in de zorg. Daarbij gaat het onder meer om pilots en proof of concepts, nieuwe software en webapplicaties, het moderniseren van informatiesystemen en technisch advies.

Binnen iRealisatie werkt het team Security, Privacy & Compliance aan informatiebeveiliging, privacy en het voldoen aan interne en externe compliance-eisen. Het team ondersteunt projecten en de interne organisatie vanuit een privacy- en security-first-aanpak. Omdat iRealisatie in 2026 en 2027 gefaseerd toewerkt naar overdracht, afbouw en uiteindelijke afhechting binnen het kerndepartement van VWS, is goede ondersteuning van lopende projecten en voorbereidingen op overdracht belangrijk.

Als PMO’er breng je samen met de Lead Security, Privacy en Compliance structuur in lopende werkzaamheden, documentatie en overlegvormen. Je bewaakt planningen, voortgang en deadlines, signaleert knelpunten en risico’s en ondersteunt bij rapportages. Ook bereid je het IBMF-overleg en andere bijeenkomsten voor, leg je acties en besluiten vast en help je werkprocessen, sjablonen en rapportagetools te verbeteren. Zo ondersteun je een efficiënte samenwerking en zorg je dat besluitvorming en voortgang inzichtelijk blijven.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren PMO’er of projectondersteuner met minimaal hbo-werk- en -denkniveau en minimaal drie jaar ervaring binnen een IT-, security- of complianceomgeving. Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van planningsoverzichten en rapportages in Excel. Ervaring met GitHub en met actie- en besluitenlijsten is relevant.

Je werkt gestructureerd, resultaatgericht en proactief en weet overzicht te houden in een complexe omgeving. Je communiceert uitstekend in het Nederlands en Engels, bent analytisch, zorgvuldig en discreet en kunt goed plannen, prioriteren en verbanden leggen. Affiniteit met informatiebeveiliging, privacywetgeving en compliance sluit goed aan bij deze opdracht.

Eisen

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau (Toetsbaar in CV en motivatie, blijkend uit afgeronde opleiding en/of minimaal 2 jaar werkervaring op HBO-niveau)
• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als PMO'er of projectondersteuner binnen een IT-, security- of compliance-omgeving
• Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van planningsoverzichten en rapportages in Excel

Wensen

• Je hebt ervaring met het werken in GitHub
• Je hebt ervaring met het opstellen van actie- en besluitenlijsten
• Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen, oog voor detail en het vermogen om structuur te brengen in complexe omgevingen
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels
• Je hebt een proactieve en samenwerkingsgerichte werkhouding
• Je werkt gestructureerd en resultaatgericht
• Je bent betrouwbaar en discreet (vanwege vertrouwelijke informatie)
• Je bent analytisch en in staat verbanden te leggen
• Je hebt een hands-on mentaliteit
• Je bent sterk in plannen en prioriteren
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met werken met GitHub
• Mate waarin de kandidaat affiniteit met informatiebeveiliging, privacywetgeving (AVG) en compliance
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever