Portfolio management officer

Samenvatting

De Portfolio Management Ondersteuner is de spil in het portfoliomanagement en beheert het portfolioloket.

Je organiseert portfolio-syncs en boards, zodat initiatieven tijdig, volledig en correct worden besproken.

Je onderhoudt actuele portfoliodata, stelt zelfstandig rapportages en presentaties op en rapporteert over de status.

Je ontwikkelt en implementeert standaarden, templates en tooling (o.a. Azure DevOps) en draagt actief bij aan procesverbetering.

Je ondersteunt het MT van SO Development bij voorbereiding van overleggen, besluitvorming en het nastreven van acties.

Proactief stakeholdermanagement, netwerkonderhoud en het signaleren en doorvoeren van verbeteringen behoren tot je kerntaken.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als portfolio- of projectmanagementondersteuner binnen grote/complexe organisaties, inclusief zelfstandig coördineren van een portfolio office.
• Must: aantoonbare kennis en ervaring met Azure DevOps voor portfoliobeheer en het inrichten van rapportages.
• Must: gedegen kennis van projectmanagementmethodieken en tooling.
• Pré: ervaring met SAFe en aanvullende portfolio-tooling naast ADO.
• Sterke competenties: analytisch, verbindend, plannen & organiseren, communicatief, organisatiesensitief en resultaatgericht.
• Ervaring met opzetten en bijhouden van dashboards, notulen, actielijsten, besluitvorming, templates en standaard werkwijzen.
• Ervaring in effectief stakeholdermanagement richting projectleiders, programmamanagers, change leads en het MT.
• Locatie: Rotterdam (Blaak). Opdrachtgever: Stedin Groep. Functietitel: Portfolio Management Officer / MANAGEMENT.

Eisen

• 0- Akkoord procedure en (broker) voorwaarden Voor brokervoorwaarden: https://www.stedin.net/werken-bij/werkgebied-inhuur - Tariefindexatie is niet toegestaan - Tarieven dienen all-in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan - Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin - Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden
• Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn (min niveau C1) in woord en geschrift, tenzij anders aangegeven. Een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
• Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleidingKeuzemogelijkhedenJa (3 Punten)Nee (0 Punten)AlleGewijzigdEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als portfolio (of project) management ondersteuner binnen grote/complexe organisaties, waarbij je zelfstandig het portfolio office hebt gecoördineerd. (energiebranche, NS, Prorail of infra bedrijven hebben de voorkeur)KeuzemogelijkhedenJa (5 Punten)Nee (0 Punten)AlleGewijzigdEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• Kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring in het werken met Azure DevOps voor het beheer van het portfolio en inrichten van rapportages
• Kandidaat heeft ervaring met het inrichten en verder ontwikkelen van portfoliomanagement (pré)KeuzemogelijkhedenJa (3 Punten)Nee (0 Punten)AlleGewijzigdEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden
• 0(INDIEN DETA-VAST) Indien je een kandidaat aanmeld voor de deta-vastconstructie dien je onderstaande gegevens van de kandidaat in het CV te vermelden. Let op: staan deze gegevens niet in het CV vermeld, wordt de kandidaat afgewezen. - salarisindicatie - eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden - akkoordverklaring kosteloze overname na één kalenderjaar - het privé e-mailadres van de kandidaat m.b.t. de aanvraag v.h. online assessment - referenties (naam, functie en contactgegevens referent)AlleEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• Kandidaat kan op 10-8 starten en is t/m 30-9 fulltime beschikbaar en heeft geen vakanties gepland staan. (Zo niet, niet aanbieden)Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• Op basis van de door de Belastingdienst gestelde kaders is vastgesteld dat deze opdracht niet geschikt is voor inzet van zzp’ers. De leverancier verklaart dat de aangeboden kandidaat voldoet aan alle onderstaande voorwaarden: - De kandidaat is opgenomen in de loonadministratie van de leverancier of een derde partij - De kandidaat is in loondienst bij een leverancier met de vereiste certificering voor het uitlenen van personeel - De kandidaat is verzekerd voor werknemersverzekeringen - De kandidaat is geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de contracterende B.V. of gelieerde ondernemingen - Er is geen sprake van een DUBV-constructie - De kandidaat ontvangt netto loon, waarbij loonheffingen, loonbelasting en premies correct zijn ingehouden en afgedragen aan de BelastingdienstKeuzemogelijkhedenKandidaat is GEEN zzp'er en voldoet volledig aan bovenstaande punten (3 Punten)Kandidaat is wel zzp'er of voldoet niet aan bovenstaande punten. (Niet aanbieden!) (0 Punten)AlleEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder

Wensen

• Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?KeuzemogelijkhedenBetween (0 Punten)Circle8 (0 Punten)AlleWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaanAlleWens (open vraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0(ALLEEN DETACHERING MOGELIJK) Via welke inleen-constructie wordt de kandidaat aangemeld?
• Tarief indicatie voor deze rol is €80Handmatig toegevoegdWens (open vraag)Te beantwoorden door aanbieder
• Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen

Competenties

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig