Portfolio management officer

Opdrachtomschrijving

Als portfolio management officer ben je binnen Stedin Groep de spil in het portfoliomanagement. Je beheert en organiseert het portfolioloket en zorgt ervoor dat initiatieven tijdig en zorgvuldig worden besproken in de portfolio sync en board. Je stemt hiervoor af met projectleiders, programmamanagers, teamleiders en hoofden, en change leads. Je houdt de portfolio-informatie actueel en volledig en creëert zelfstandig een helder beeld van de status van het portfolio.

Binnen de afdeling SO Development staat een goede basis voor het portfolioproces. De komende periode wordt dit proces verder ontwikkeld. Je draagt hier actief aan bij door standaarden, templates en werkwijzen voor project- en portfoliomanagement te ontwikkelen en te implementeren. Ook richt je tooling, dashboards en rapportages verder in, verzamel en analyseer je voortgangsdata en signaleer je risico’s en verbetermogelijkheden.

Daarnaast ondersteun je het MT van SO Development bij de voorbereiding van overleggen, besluitvorming, acties en documentatie. Je maakt notulen, besluiten- en actielijsten, bewaakt de opvolging en zorgt dat betrokkenen en stakeholders goed geïnformeerd blijven. Het beoogde resultaat is een actueel en effectief portfoliodashboard, duidelijke portfoliorapportages en meer grip, voorspelbaarheid en samenwerking binnen de organisatie.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren portfolio- of projectmanagementondersteuner op hbo-werk- en denkniveau. Je hebt minimaal vijf jaar ervaring binnen grote of complexe organisaties en hebt zelfstandig een portfolio office gecoördineerd. Je beschikt over kennis van projectmanagementmethodieken en tooling en hebt ervaring met Azure DevOps voor het beheren van een portfolio en het inrichten van rapportages. Kennis van SAFe en andere tooling voor portfoliomanagement is een pré.

Je werkt analytisch, planmatig en resultaatgericht en weet verschillende stakeholders met elkaar te verbinden. Je bent communicatief, organisatiesensitief en proactief in het signaleren en oppakken van verbeteringen. Daarbij onderhoud je actief een breed netwerk en ondersteun je project- en portfoliomanagers bij het realiseren van effectieve processen, governance en beleid rondom portfoliomanagement.

Eisen

• 0- Akkoord procedure en (broker) voorwaarden Voor brokervoorwaarden: https://www.stedin.net/werken-bij/werkgebied-inhuur - Tariefindexatie is niet toegestaan - Tarieven dienen all-in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan - Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin - Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn (min niveau C1) in woord en geschrift, tenzij anders aangegeven. Een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring.
• Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als portfolio (of project) management ondersteuner binnen grote/complexe organisaties, waarbij je zelfstandig het portfolio office hebt gecoördineerd. (energiebranche, NS, Prorail of infra bedrijven hebben de voorkeur)
• Kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring in het werken met Azure DevOps voor het beheer van het portfolio en inrichten van rapportages.
• Kandidaat heeft ervaring met het inrichten en verder ontwikkelen van portfoliomanagement (pré)
• Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
• 0(INDIEN DETA-VAST) Indien je een kandidaat aanmeld voor de deta-vastconstructie dien je onderstaande gegevens van de kandidaat in het CV te vermelden. Let op: staan deze gegevens niet in het CV vermeld, wordt de kandidaat afgewezen. - salarisindicatie - eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden - akkoordverklaring kosteloze overname na één kalenderjaar - het privé e-mailadres van de kandidaat m.b.t. de aanvraag v.h. online assessment - referenties (naam, functie en contactgegevens referent)
• Kandidaat kan op 10-8 starten en is t/m 30-9 fulltime beschikbaar en heeft geen vakanties gepland staan. (Zo niet, niet aanbieden)
• Op basis van de door de Belastingdienst gestelde kaders is vastgesteld dat deze opdracht niet geschikt is voor inzet van zzp’ers. De leverancier verklaart dat de aangeboden kandidaat voldoet aan alle onderstaande voorwaarden: - De kandidaat is opgenomen in de loonadministratie van de leverancier of een derde partij - De kandidaat is in loondienst bij een leverancier met de vereiste certificering voor het uitlenen van personeel - De kandidaat is verzekerd voor werknemersverzekeringen - De kandidaat is geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de contracterende B.V. of gelieerde ondernemingen - Er is geen sprake van een DUBV-constructie - De kandidaat ontvangt netto loon, waarbij loonheffingen, loonbelasting en premies correct zijn ingehouden en afgedragen aan de Belastingdienst (Niet aanbieden!) (0 Punten)

Wensen

• Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?
• Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
• 0(ALLEEN DETACHERING MOGELIJK) Via welke inleen-constructie wordt de kandidaat aangemeld? - Detachering (0 punten) - Detachering (0 punten)
• Tarief indicatie voor deze rol is €80
• Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen. Let op: (0 Punten)Nee, de kandidaat is niet eerder werkzaam geweest binnen Stedin. (0 Punten)

Competenties

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig