Portfolio manager

Project

Gemeente Lansingerland zoekt een ervaren (project)portfoliomanager om regie te voeren op de ontwikkeling van de IV/ICT-portfolio en de digitale transformatie van de organisatie te versnellen.

Je brengt strategische organisatie-initiatieven, verandertrajecten, (IT-)investeringen en beschikbare capaciteit in lijn met de organisatie- en domeindoelstellingen.

Je fungeert als schakel tussen domeinen, MT/DT en IV/ICT, prioriteert initiatieven volgens de IV-strategie en bewaakt samenhang, haalbaarheid en risico’s binnen het portfolio.

Je ontwikkelt een langetermijnperspectief, stelt en bewaakt de informatieplanning en het sturingsmodel, bereidt de portfoliotafel voor en leidt dit overleg technisch voor effectieve besluitvorming.

Daarnaast stroomlijn je financiële bewaking, signaleer je synergieën en optimalisatiemogelijkheden, en draag je bij aan de professionalisering van portfoliomanagement en projectmanagement binnen IV-projecten.

Vereist profiel

• Opleiding: hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in Informatiekunde, Bedrijfskunde, Bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Werkervaring: aantoonbaar meerdere jaren ervaring in portfoliomanagement of programmamanagement, bij voorkeur binnen IV/ICT en bij voorkeur in de (lokale) overheid.
• Kennis & vaardigheden: grondige kennis van portfoliomanagementmethodieken, sturingsmodellen, prioriteringstechnieken en financiële (budget)bewaking.
• Sterke stakeholdermanagement- en adviesvaardigheden: ervaren in samenwerken met MT/DT, domeinmanagers en projectleiders; overtuigend en mensgericht in communiceren.
• Analytisch en resultaatgericht: kan complexe samenhangen doorgronden, risico’s benoemen, scenario’s wegen en praktisch haalbare oplossingsadviezen geven.
• Verandermanagement: ervaring met het begeleiden van veranderopgaven en het professionaliseren van processen rond project- en portfoliomanagement.
• Persoonlijke eigenschappen: verbindend, besluitvaardig, bestuurlijk sensitief, organisatorisch sterk en stressbestendig.
• Talen: uitstekend Nederlands (mondeling en schriftelijk); affiniteit met bestuurlijke en politieke besluitvorming is een pré.

Praktisch

Organisatie: Gemeente Lansingerland — Plaats: Bergschenhoek.

Rol: Portfolio manager (managementpositie) met verantwoordelijkheid voor de IV/ICT-portfolio en de verdere professionalisering van portfoliomanagement binnen de gemeente.

Eisen

• Waar ben je goed in
• ·Je bent analytisch sterk en hebt oog voor zowel het grotere plaatje als details.
• ·Jij bent een verbinder pur sang en hebt oog voor de verschillande belangen in de organisatie en de stakeholders.
• ·Je bent communicatief sterk, pro actief en denkt in kansen en mogelijkheden.
• ·Je vindt het leuk om in een omgeving te werken waar we verbouwen terwijl de winkel open moet blijven.
• ·Je analyseert de projectvoortgang, capaciteitsbenutting en strategische richtingen om iedereen binnen de organisatie scherp te houden.
• ·Je gaat moeilijke gesprekken niet uit de weg en zoekt juist naar oplossingen voor complexe opgaven in een veranderende omgeving.
• Op welke ervaring bouw je verder
• ·Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als portfoliomanager binnen een overheidsinstantie;
• ·Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met strategisch en tactisch adviseren op gebied van IV/ICT binnen een overheidsinstantie (gemeente), met samenhangende besluitvormingsprocessen;
• ·Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van projectmanagement;
• ·Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• ·Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op gebied van portfoliomanagement bij een gemeente en/of provincie
• ·Aantoonbaar afgeronde opleiding op het gebied van portfoliomanagement
• ·Aantoonbare werkervaring met projectmanagement op gebied van IT en informatiemanagement bij een overheidsinstelling