Portfoliomanager samenwerking integrale gebiedsontwikkeling

Opdrachtomschrijving

Voor Gemeente Altena in Almkerk werk je aan het gebiedsplan Polder van de Toekomst. Dit project is een integrale gebiedsaanpak voor de transitie naar een toekomstbestendig agrarisch systeem waarin landbouw, natuur en water in balans zijn. Binnen het plan worden meerdere samenhangende werkpakketten uitgevoerd, gericht op landinrichting, biodiversiteit, mestmaatregelen en Gemengd Bedrijf 2.0. Daarnaast zijn er werkpakketten voor communicatie, kennisdeling en projectmanagement.

Als portfoliomanager heb je een centrale regierol in de uitvoering van het totale projectenportfolio. Je bewaakt de integraliteit en samenhang tussen de werkpakketten en verbindt de betrokken agrariërs, overheid, kennisinstellingen en andere gebiedspartijen. De aanleiding voor deze opdracht is de ontwikkeling en uitvoering van een integraal project waarin innovaties en maatregelen gelijktijdig en in samenhang in de praktijk worden ontwikkeld, getest en toegepast.

Je stuurt op voortgang, kwaliteit, resultaten, budget en scope en ondersteunt de werkpakketleiders bij een effectieve uitvoering. Ook organiseer je structurele communicatie en samenwerking met stakeholders en coördineer je monitoring, rapportage en verantwoording richting subsidieverstrekker en partners. Daarbij is aandacht voor een lerende aanpak, kennisborging en de mogelijkheid om resultaten op te schalen.

Het beoogde resultaat is een goed functionerend en integraal aangestuurd projectportfolio, met aantoonbare samenhang en synergie tussen de werkpakketten. Je zorgt voor tijdige en kwalitatief hoogwaardige voortgangsrapportages, correcte subsidieverantwoording en effectieve communicatie. Ook leg je een stevig fundament voor het vastleggen van kennis en leerervaringen, verdere opschaling en een mogelijk vervolg.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren projectleider of portfoliomanager op hbo- of wo-niveau, met aantoonbare successen in het aansturen van complexe gebiedsgerichte projecten of programma’s binnen de landbouwtransitie. Je overziet inhoud, belangen en afhankelijkheden en weet deze te verbinden in een proces dat leidt tot gedragen keuzes en uitvoerbare resultaten.

Je brengt sterke vaardigheden mee op het gebied van stakeholdermanagement en communicatie. Daarnaast heb je ervaring met subsidieprojecten en verantwoording, bijvoorbeeld binnen GLB of EU. Je werkt verbindend en gestructureerd en weet samenwerking tussen verschillende partners te organiseren en te ondersteunen.

Eisen

• In verband met de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties beoordelen wij voor iedere inhuuropdracht afzonderlijk of de opdracht geschikt is om uit te voeren door een ZZP-er. We kijken daarbij onder andere naar de aard van de werkzaamheden, de aansturing tijdens de uitvoering en de inbedding in de organisatie. Op basis van de beoordeling leent (de aard van) deze opdracht zich niet om ingevuld te worden door een ZZP-er. Kandidaat is daarom geen ZZP-er en is op basis van een arbeidsovereenkomst in dienst bij uw bureau. Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant
• Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen. Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden. De VOG dient z.s.m. aangevraagd te worden door de leverancier na gunning van de opdracht. Pas wanneer de VOG in bezit is kan gestart worden met de opdracht. Op basis van het volgende profiel dient de VOG aangevraagd te worden: Keuze voor Leidinggevende functies: -Risicogebieden : 1, 2, 4, 5, 7, -Functieaspecten : 11, 12, 22, 41, 53, 71
• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven
• Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht. Mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst
• Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via Flex-West-Brabant
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO/WO niveau
• Kandidaat heeft aantoonbare successen met aansturen van complexe gebiedsgerichte projecten of programma’s in landbouwtransitie
• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een politiek bestuurlijke/gemeentelijke organisatie
• Het uurtarief van de kandidaat is niet hoger dan het maximum tarief. (Tarief is inclusief de fee (2,5%), de reiskosten, kosten t.b.v. VOG aanvraag, evt. parkeerkosten en andere onkostenvergoedingen.)
• Kandidaat beschikt over een eigen telefoon

Wensen

• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring opgedaan als projectleider/ portfoliomanager binnen een gemeentelijke organisatie
• Kandidaat heeft ervaring met subsidieprojecten en verantwoording (bijv. GLB / EU), aantoonbaar met voorbeelden
• Kandidaat heeft ervaring met werken met relevante systemen/applicaties/programma's
• Kandidaat past binnen het team
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Je verbindt inhoud, belangen en afhankelijkheden in een proces dat leidt tot gedragen keuzes en uitvoerbare resultaten
• Tijdens het gesprek zal van de kandidaat een korte presentatie verwacht worden over hoe hij/zij de opdracht binnen de gemeente Altena aan zal pakken (hiervoor wordt extra informatie verschaft)