Privacy Officer

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek, die samenwerken binnen informatisering en automatisering (I&A), zoek je als Privacy Officer naar een zorgvuldige en praktische uitvoering van privacywerkzaamheden. De H2O-gemeenten staan voor betrouwbare en transparante dienstverlening aan inwoners, waarbij de bescherming van persoonsgegevens centraal staat.

Je behandelt zelfstandig verzoeken van betrokkenen op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg). Je coördineert het volledige proces van ontvangst tot besluitvorming en afronding, bewaakt wettelijke termijnen en verzamelt en beoordeelt informatie uit verschillende systemen en organisatieonderdelen. Ook stel je conceptbesluiten, correspondentie en inhoudelijke reacties op en behandel je AVG-klachten.

De opdracht richt zich daarnaast op het wegwerken van bestaande werkvoorraden en het tijdig afhandelen van nieuwe verzoeken. Je ondersteunt de huidige Privacy Officers, bent aanspreekpunt voor operationele privacyvraagstukken en ontwikkelt praktische werkinstructies, stappenplannen, standaardbrieven, formats en voorbeeldmotiveringen. Vanuit de dagelijkse uitvoering signaleer je terugkerende knelpunten en draag je bij aan een uniforme en toekomstbestendige werkwijze binnen het privacyteam. De inzet is structureel en ingebed in de reguliere bedrijfsvoering van de organisatie.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren Privacy Officer die direct inzetbaar is in de operationele uitvoering van privacywerkzaamheden. Je kunt verzoeken op grond van de AVG en Wpg zelfstandig behandelen, het proces van begin tot eind coördineren en zorgvuldig omgaan met informatie uit verschillende organisatieonderdelen en systemen.

Je werkt praktisch, nauwkeurig en gericht op tijdige afhandeling. Daarbij weet je terugkerende knelpunten te herkennen en te vertalen naar toepasbare werkinstructies, standaarddocumenten en verbetervoorstellen. Je bent in staat om medewerkers en bestaande Privacy Officers inhoudelijk te ondersteunen bij lopende dossiers en bij te dragen aan een uniforme uitvoering van de privacyprocessen.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris Gegevensbescherming
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling op het gebied van privacy

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met de AVG en privacywetgeving
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het behandelen van verzoeken rechten van betrokkenen op grond van de AVG en de Wpg
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met procesverbeteringen voor verzoeken van betrokkenen en AVG-klachten

Competenties

• Je bent een zelfstandige privacyprofessional die privacywetgeving weet te vertalen naar de dagelijkse praktijk
• Je bent een analytische privacyprofessional die privacywetgeving weet te vertalen naar de dagelijkse praktijk
• Je bent een pragmatische privacyprofessional die privacywetgeving weet te vertalen naar de dagelijkse praktijk
• Je werkt zorgvuldig
• Je houdt overzicht
• Je communiceert mondeling makkelijk met verschillende gesprekspartners
• Je communiceert schriftelijk makkelijk met verschillende gesprekspartners
• Je hebt een proactieve werkhouding
• Je hebt een resultaatgerichte werkhouding