Privacy Officer

Opdrachtomschrijving

Als Interim Privacy Officer bij Universiteit Leiden geef je adviserend en sturend invulling aan de wettelijke verplichtingen op het gebied van privacy. Je werkt binnen het Privacy Office, dat een tweedelijnsrol vervult bij het waarborgen van privacy en onderdeel is van de directie Informatiemanagement. Daarbij werk je nauw samen met het Security Office en de overige leden van het Privacy Office.

Je pakt operationele privacywerkzaamheden op en bent aanspreekpunt voor een aantal faculteiten en organisatieonderdelen. Je bespreekt hun ondersteuningsbehoefte, levert de producten en diensten van het Privacy Office aan interne opdrachtgevers en bewaakt de voortgang bij het beheersen van privacyrisico’s.

Daarnaast adviseer je over privacyklachten, vragen van betrokkenen en bredere privacyvraagstukken. Je ondersteunt bij DPIA’s, handelt datalekken af en adviseert over verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten of stelt deze op. Ook begeleid je verzoeken om inzage, correctie of verwijdering. Je draagt bij aan bewustwording door bijvoorbeeld trainingen te geven of begrijpelijke teksten te schrijven. Het beoogde resultaat is dat privacyvraagstukken binnen de organisatie zorgvuldig worden behandeld en privacyrisico’s actief worden beheerst.

Gevraagd profiel

Je bent een Privacy Officer die zowel adviserend als sturend kan werken en operationele privacywerkzaamheden zelfstandig oppakt. Je weet privacyvraagstukken begrijpelijk te vertalen voor verschillende faculteiten en organisatieonderdelen en beweegt gemakkelijk tussen advisering, ondersteuning en het bewaken van voortgang.

Je werkt zorgvuldig en samenwerkingsgericht, adviseert helder over uiteenlopende privacyonderwerpen en draagt actief bij aan bewustwording binnen de organisatie. Daarbij werk je volgens de procedures van het Privacy Office en stem je effectief af met collega’s binnen het Privacy Office, het Security Office en de interne opdrachtgevers.

Eisen

• Je hebt ervaring met privacy-advisering, bijvoorbeeld als adviseur, jurist of beleidsmedewerker
• Recente ervaring in de onderwijssector (HBO of WO) is een pré
• Je beschikt over een goede en actuele basiskennis van de AVG en aanverwante wet- en regelgeving
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend en de Engelse taal goed

Competenties

• Je bent organisatiesensitief en kan communiceren op alle niveaus in de organisatie
• Je staat stevig in je schoenen, maar blijft dienstgericht
• Je werkt zelfstandig en pakt taken proactief op
• Je herkent wanneer je vastloopt en zoekt dan actief de samenwerking met collega’s