Procesbegeleider

Opdrachtomschrijving

De Belastingdienst wil de interne beheersing versterken ter ondersteuning van het In Control Statement (ICS) en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Hiervoor is het programma Governance Risk & Compliance (GRC) opgezet en is de applicatie Corporater aangeschaft voor een gefaseerde implementatie.

Het GRC-programma richt zich op afronden van inrichting & configuratie, opstellen en uitvoeren van een implementatieplan, implementatie van de eerste processen samen met de leverancier en het opbouwen en borgen van kennis binnen de lijnorganisatie.

Voorbereidingen op de eerste implementatie in 2026 zijn verdeeld in werkstromen (Systemen, Processen, Opleidingen, Verandermanagement). Het kernteam bestaat momenteel uit circa tien medewerkers en zoekt een GRC-begeleider die als verbindende schakel medewerkers begeleidt bij het ontwikkelen en testen van GRC-producten (kaders, processen, risico’s).

De GRC-begeleider bewaakt de samenhang van producten, stimuleert draagvlak, coördineert besluitvormingsprocessen en ondersteunt uitvoering en evaluatie. Belangrijke activiteiten zijn opleiden, begeleiden, faciliteren van bijeenkomsten, vastleggen en opvolgen van besluiten en acties, en communicatie over GRC-onderwerpen.

De focus ligt op praktische ondersteuning: medewerkers helpen bij het opleveren van GRC-producten, omgaan met verschillende standpunten, signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor verbetering, met aandacht voor politieke, bestuurlijke en organisatorische gevoeligheden.

Vereist profiel

• Native Nederlands sprekende kandidaat; uitsluitend Nederlandstalige cv’s.
• Geen ZZP: kandidaten mogen niet als zelfstandige worden aangeboden.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde HBO-opleiding en/of gelijkwaardige aantoonbare ervaring.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie (coordinerende/ondersteunende rol binnen programma’s/projecten).
• Minimaal 3 jaar ervaring met opdrachten binnen de (semi-)publieke sector (rijksoverheid, ministeries, uitvoeringsorganisaties), zichtbaar in de CV via uitgevoerde werkzaamheden in projecten of programma’s.
• Minimaal 3 jaar ervaring met opleiden, begeleiden en ondersteunen van interne medewerkers; dit moet uit de CV blijken (trainings-, coachings- of begeleidingsopdrachten).
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van procesimplementatie, testactiviteiten, opstellen en borgen van kaders en het faciliteren van besluitvorming en bijeenkomsten.
• Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden: kunnen overbruggen van belangen, omgaan met weerstand en het creëren van draagvlak bij verschillende stakeholders.
• Ervaring met financieel-administratieve processen en interne beheersing (zoals ICS en risicomanagement) is vereist of aantoonbaar aanwezig.
• Beschikbaarheid om nauw samen te werken binnen het kernteam GRC en de afdeling Programma's & projecten van de Belastingdienst; inzet op locatie Utrecht wordt verwacht.

Wensen

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met zowel programma's als projecten.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het zijn van een verbindende schakel tussen medewerkers ten behoeve van de opleiding, begeleiding en ondersteuning van interne medewerkers.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met financieel administratieve processen dan wel interne beheersing (Internal Control Statement en/of risicomanagement).
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met de uitvoering van opdrachten binnen de (semi-)publieke sector (rijksoverheid, ministeries, uitvoeringsorganisaties, etc.).
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met veranderingstrajecten en weet op een constructieve/productieve wijze om te gaan met weerstand.

Competenties

• Anticiperen
• Overtuigingskracht
• Inlevingsvermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken