Procescoordinator

Korte beschrijving

Gemeente Alphen aan den Rijn is een groen-blauwe gemeente in het hart van het Groene Hart met ruim 100.000 inwoners, 132,5 km² oppervlak en acht kernen.

Als wendbare en lerende organisatie richten we ons op proactieve dienstverlening, experimenteren en continu vernieuwen in samenwerking met regionale partners (Holland Rijnland, G40).

De functie betreft procescoördinatie binnen het team Vastgoed, met nadruk op technisch vastgoedbeheer en het organiseren van planmatig onderhoud.

Je coördineert het jaarlijkse onderhoudsprogramma, richt contractmanagement in en voert regie op externe uitbesteding van technische beheertaken.

Je werkt nauw samen met Technisch Managers en andere interne stakeholders om kwaliteit, kostenbeheersing en continuïteit van het vastgoedbeheer te waarborgen.

Vereist profiel

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding in bouwkunde, facility management, vastgoed of een vergelijkbare technische richting.
• Enkele jaren aantoonbare ervaring in technisch vastgoedbeheer, procescoördinatie of contractmanagement binnen de gebouwde omgeving.
• Praktische kennis van planmatig onderhoud, onderhoudsplanning en begrotingsprocessen; ervaring met uitbesteding en regievoering is een pré.
• Ervaring met contractmanagement, leverancierssturing en kennis van relevante contractvormen en aanbestedingsprocedures.
• Sterke communicatieve vaardigheden, stakeholdermanagement, resultaatgerichtheid en een samenwerkingsgerichte, veranderingsbereide houding.
• Analytisch vermogen, organisatorische kwaliteiten en het vermogen om processen te structureren en te verbeteren.
• Affiniteit met de publieke sector en bestuurlijke gevoeligheid; zelfstandig kunnen werken binnen een teamgerichte, gemeentelijke context.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau in de richting van bouwkunde / techniek;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur / manager vast goed / gebouwen binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van contractrecht / huurcontracten.

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding / certificaat op het gebied van technisch beheer / beton / installatie
• Uiterlijk beschikbaar per mei 2026
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als adviseur / manager vast goed / gebouwen
• Aantoonbare werkervaring in het maatschappelijk vastgoed
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende .

Competenties

• - Resultaatgericht;
• - Communicatief vaardig;
• - Zelfstandig;
• - Pro- actief;
• - Politiek- bestuurlijk sensitief
• - Sterke onderhandelings- en communicatieve vaardigheden;
• - Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• - Oog voor detail en een gestructureerde werkhouding.